Terug

2013_CBS_01120 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne propere straten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/02/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_01120 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne propere straten - Goedkeuring 2013_CBS_01120 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne propere straten - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte samen met Zenith Optimedia een mediaplan uit. Het globale kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

omschrijving periode kostprijs extra info
mediaruimte in eigen beheer      
12 canvassen van 18 februari 2013 tot en met 10 maart 2013 2.382,88 EUR  via bestek 2010/0004
160 Abribussen (JC Decaux) van 18 februari 2012 tot en met 10 maart 2013 1.388,60 EUR  
185 Adshells (Clearchannel) van 18 februari 2013 tot en met 10 maart 2013 1.230,66 EUR   
totaal:   5.002,14 EUR  
mediaruimte aangekocht via Zenith Optimedia      
spot 50 seconden in 42 cinemazalen   16.438,00 EUR via bestek 2010/0237
zendtijd aangekocht bij ATV      
spot 50 seconden half ritme van 18 februari 2013 tot en met 2 maart 2013 21.597,40 EUR unieke leverancier

 

Aanleiding en context

Op 1 juli 2011 (jaarnummer 11650) keurde het college de principes en de briefing voor de campagne 'Propere straten' goed.

Argumentatie

Van 18 februari 2013 tot en met 10 maart 2013 volgt een nieuwe campagnegolf 'Propere straten', waarin dezelfde principes worden gehanteerd als bij voorgaande golven. Ook het gebruikte campagnebeeld en de doelstellingen zijn dezelfde:

  • de eigen medewerkers heroïseren om respect te vragen voor de inspanningen van het stadsbestuur;
  • de Antwerpenaars aanzetten om zélf hun verantwoordelijkheid te nemen en mee te werken aan de properheid van hun straat/buurt/stad.

Juridische grond

Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237 met ZenithOptimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004 met Wollux Sales, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor volgende uitgaven:

  • Abribussen;
  • Adshels.

Voor de uitgaven die buiten het bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° f (exclusiviteit). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 euro exclusief btw:

  • Aankoop zendtijd bij ATV.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne 'Propere straten' goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aankoop mediaruimte
via bestek 2010/0237
Zenith Optimedia
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Oudergem
ondernemingsnummer: 0451263301
rekeningnummer: BE26 6881 0041 6829

16.438,00 EUR budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied:BUBA 150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1300
 4005059362
aankoop zendtijd
Antwerpse Televisie Maatschappij
Rijnkaai 104
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0448 844 140
rekeningnummer: BE62 4127 1580 0161
 21.597,40 EUR budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied:BUBA 150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1300
 4005059276
drukken van 12 canvassen
via bestek 2010/0004 
met Wollux Sales
Kasteellaan 184-190
7700 Moeskroen
ondernemingsnummer 0841 729 574
rekeningnummer  BE23 3630 9802 3691
2.382,88 EUR budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied:BUBA 150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1300
 4005059528
drukken van 160 Abribussen en 185 Adshells
GSI Printing
Blauwesteenstraat 93
2550 Kontich
ondernemingsnummer 0431 229 435
rekeningnummer BE84 1494 0514 8359
2.619,26 EUR budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied:BUBA 150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1300
 4005059527