2013_CBS_01102 - Bestek GAC/2011/859 Onderhandelingsprocedure voor het huren van een landmetertoestel (merk Topcon Sokkia) ten behoeve van stadsontwikkeling. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de huur van een landmetertoestel van het merk Topcon Nokia voor stadsontwikkeling werd gebruik gemaakt van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/859.

Het betreffende landmetertoestel kan omwille van zijn technische specificiteit slechts geleverd worden door Topcon Sokkia nv, Z3 Doornveld 141 B 1731 Zellik met ondernemingsnummer BE 0441.491.441.

Deze firma werkt voor het verhuren van zijn toestellen enkel samen met Rentys nv, de Perckestraat 101, 1180 Ukkel met ondernemingsnummer BE 0474.106.997.

De opdracht werd bijgevolg gegund aan:

• Rentys nv, de Perckestraat 101, 1180 Ukkel met ondernemingsnummer BE 0474.106.997.

Het landmetertoestel werd door stadsontwikkeling in gebruik genomen.

Bij de uitvoering van het contract bleken problemen te zijn met betrekking tot de facturatie.  De firma Rentys nv stelde nieuwe voorwaarden aan de stad. Omdat deze voorwaarden niet in overeenstemming zijn met de wet op de overheidsopdrachten en de gangbare clausules in de door de stad gepubliceerde bestekken, werden nieuwe onderhandelingen gestart met de firma Topcon Sokkia nv, producent van het landmetertoestel, om tot een oplossing te komen. 

Door de ontstane problemen moet de huurovereenkomst met de firma Rentys nv, de Perckestraat 101, 1180 Ukkel met ondernemingsnummer BE 0474.106.997. worden stopgezet.

De onderhandelingen tussen de stad Antwerpen, stadsontwikkeling en de firma Topcon Sokkia nv leverde onderstaand akkoord op:

• Het landmeterstoestel wordt gehuurd voor 20 kwartalen
• Van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2016;
• De firma gaat akkoord dat de huur voor de maand december 2011 niet moet worden betaald;
• Huur per kwartaal : 2216 EUR excl 21% BTW, incl verzekering (2681,36 EUR incl BTW en verzekering)
• Verzekering dekt niet de mogelijke diefstal op het terrein, dit risico blijft ten laste van de stad.

Rekening houdend met het bereikte akkoord kan de opdracht voor het huren van een landmetertoestel Topcon Sokkia gegund worden aan

1. Topcon Sokkia nv, Z3 Doornveld 141 B 1731 Zellik met ondernemingsnummer BE 0441.491.441.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1°f, van de wet van 24 december 1993, betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze leveringen omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde leverancier kunnen toevertrouwd worden.