Op 12 september 2005 (jaarnummer 2004) besliste de gemeenteraad tot de bouw en exploitatie van een topsporthal voor 5.000 toeschouwers op de site Sportpaleis in samenwerking met Antwerps Sportpaleis nv. De gemeenteraad keurde tevens een overeenkomst met Antwerps Sportpaleis nv goed betreffende de organisatie van activiteiten in de topsporthal door de stad Antwerpen.
Op 18 april 2008 (jaarnummer 4660) keurde het college het plan van aanpak aangaande de opvolging van stadsdagen goed.
Op 5 december 2008 (jaarnummer 15717) keurde het college de inventaris en procedure voor aanvragen van stadsdagen goed.
Op 1 februari 2013 (jaarnummer 814) keurde het college de ter beschikkingstelling van de stadsdagen voor de Lotto Arena voor de Vlaamse Volleybalbond, Koninklijke Belgische Korfbalbond, vzw Straatrijk, MDM Partners, Ghering Management & Marketing en Belgian Fight Night Group goed.
De vzw Antwerpen Sportstad stelt voor om de Lotto Arena, volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv, gratis ter beschikking te stellen voor de Beker van België Volleybal, Zaalfinales Korfbal, Unbreakable, Beker van België Basketbal, Europees Kampioenschap Fitness en Aerobic (EK FISAF) en Boxing Fight Night:
Voor bovenstaande evenementen wordt onderstaande ondersteuning gevraagd:
Deze sportieve evenementen zijn bovenlokale sportevenementen met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). Het project kadert binnen Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 en in het bestuursakkoord 2007-2012 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De stad Antwerpen dient, conform artikel 4 van het samenwerkingscontract tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv, jaarlijks een minimum afname van stadsactiviteitsdagen te garanderen aan het Antwerps Sportpaleis. De stad heeft jaarlijks de keuze tussen een minimum garantie van 15 stadsactiviteitsdagen, het “15 dagen scenario” genoemd en een minimum garantie van 55 stadsactiviteitsdagen, het “55 dagen scenario”. Voor 2013 geldt het 55 dagen scenario. Deze stadsactiviteitsdagen worden prioritair ter beschikking gesteld voor de wedstrijden van topsportclubs maar ook voor de organisatie van interessante sportevenementen van derden of van de stad zelf.
Deze topsportevenementen vallen onder artikel 4.1.5 van de overeenkomst en zijn ‘buitengewone sportmanifestaties georganiseerd door derden op stadsactiviteitsdagen’. Voor een stadsactiviteitsdag wordt volgens het ’15 dagen scenario’ door het Antwerps Sportpaleis een bedrag aangerekend van 4.574,50 EUR (btw exclusief). Volgens het ’55 dagen scenario’ komt dit op een bedrag van 4.236,00 EUR (btw exclusief). Hiervan betaalt de provincie Antwerpen telkens een onderhoudsbijdrage van 2.037,64 EUR (btw inclusief) (zie overeenkomst artikel 4.1.1.).
In ruil voor de financiële en logistieke ondersteuning krijgt de stad Antwerpen een uitgebreide return:
Bovendien wordt er een afvaardiging van het college voorzien tijdens de prijsuitreikingen.
Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement
• PO/L/BOF geeft gunstig advies voor de Beker van België Volleybal op basis van de orderbevestiging 10536
• Noch gunstig, noch ongunstig advies voor de andere evenementen omdat de concrete vraag (aantallen en soorten materiaal) nog niet finaal werd gesteld. PO/BOF raadt aan om de vraag zo snel mogelijk correct in beeld te krijgen. Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat aanvragen voor materiaal uiterlijk 6 weken voor het evenement moeten worden ingediend.
Het college keurt de organisatie van en de gevraagde ondersteuning voor de Beker van België Volleybal, Zaalfinales Korfbal, Beker van België Basketbal, Unbreakable, EK FISAF en Boxing Fight Night op 17 februari, 17 maart, 30 maart, 1 april, 20 april, van 8 tot 11 mei en op 8 juni 2013 in de Lotto Arena goed.
Het college verleent de organistoren de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college beslist, volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het Antwerps Sportpaleis nv, om de Lotto Arena gratis ter beschikking stellen voor de Beker van België Volleybal, Zaalfinales Korfbal, Beker van België Basketbal, Unbreakable, EK FISAF en Boxing Fight Night:
De organisatoren betalen een extra vergoeding per bezoeker aan het Antwerps Sportpaleis nv (vanaf de 1701ste bezoeker in het 55 dagen scenario).
De stad Antwerpen krijgt, volgens de overeenkomst met Antwerps Sportpaleis nv, een financiële return van 10% op de verkoop van drank en snacks aan de togen van de Lotto Arena tijdens het evenement. Dit bedrag wordt doorgestort (door het Antwerps Sportpaleis nv) aan de organisatoren van de Beker van België Volleybal, Zaalfinales Korfbal, Beker van België Basketbal, Unbreakable, EK FISAF en Boxing Fight Night.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Begrotingscode |
Beschikbaar krediet |
Vnr |
|
Ter beschikking stellen van de Lotto Arena, als één opbouwdag voor Vlaamse Volleybalbond op 16 februari 2013. |
478,63 EUR |
Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad |
Niet van toepassing |
Niet van toepassing |
|
Ter beschikking stellen van de Lotto Arena, als één stadsactiviteits- dag voor Vlaamse Volleybalbond op 17 februari 2013. |
5.125,56 EUR |
Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad |
Niet van toepassing |
Niet van toepassing |
|
Ter beschikking stellen van de Lotto Arena, als één stadsactiviteits- dag voor de Koninklijke Belgische Korfbalbond op 17 maart 2013. |
5.125,56 EUR
|
Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad |
Niet van toepassing |
Niet van toepassing |
|
Ter beschikking stellen van de Lotto Arena, als twee stadsactiviteits- dagen voor MDM Partners op 30 maart en 1 april 2013 |
10.251,12 EUR |
Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad |
Niet van toepassing |
Niet van toepassing |
|
Ter beschikking stellen van de Lotto Arena, als één stadsactiviteits- dag voor vzw Straatrijk op 20 april 2013. |
5.125,56 EUR | Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad | Niet van toepassing | Niet van toepassing |
|
Ter beschikking stellen van de Lotto Arena, als één opbouwdag voor Ghering Management & Marketing op 7 mei 2013. |
478,63 EUR | Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad | Niet van toepassing | Niet van toepassing |
| Ter beschikking stellen van de Lotto Arena, als vier stadsactiviteits- dagen voor Ghering Management & Marketing van 8 tot 11 mei 2013 | 20.502,24 EUR | Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad | Niet van toepassing | Niet van toepassing |
| Ter beschikking stellen van de Lotto Arena, als één stadsactiviteits- dag voor Boxing Fight Night Group op 8 juni 2013. | 5.125,56 EUR | Via kredieten vzw Antwerpen Sportstad | Niet van toepassing | Niet van toepassing |
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
MC |
Bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen. |
|
PO/BOF/EVM |
Gratis het ter beschikking stellen van het gevraagde feestmateriaal. |
|
CS/SR/vzw Antwerpen Sportstad |
Onderhandelen met de organisatoren van deze evenementen voor een volwaardige return in de vorm van:
|