2013_CBS_01069 - Sportevenementen 2013 - Openingsfeest buurtsporthal Kiel. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Om de buurtbewoners van het Kiel bewust te maken van de nieuwe buurtsporthal in hun buurt, organiseert de vzw Antwerpen Sportstad een openingsfeest. Dit openingsfeest vindt plaats op vrijdag 22 februari 2013 van 16.00 tot 19.00 uur. Omdat Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 is, zal ook op het openingsfeest voldoende aandacht zijn voor deze titel. Het nodige promotiemateriaal van Sporting A (beachflags, spandoeken, vlaggen, ...) zal opgesteld worden op het openingsfeest en in de toespraken zal deze opening gekaderd worden binnen Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013. Op het openingsfeest worden de buurtbewoners, sportclubs uit de buurt en andere belangenhebbenden uitgenodigd. Om 16.30 uur wordt de buurtsporthal officieel geopend door de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel en de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimoniumonderhoud en erediensten.

Op vrijdag 22 februari 2013 wordt aan de buurtbewoners en pers kenbaar gemaakt dat de buurthal Kiel in de August Leyweg 2 te Antwerpen officieel geopend is.

Het programma voor dit openingsfeest ziet er als volgt uit:

• 16.00 uur: ontvangst van de eerste bezoekers;
• 16.30 uur: start toespraken: de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel en de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimoniumonderhoud en erediensten(inleiding en afsluitend woordje door de coördinator Buurtsport);
• 17.00 uur: start sportdemonstraties in grote sportzaal en annex-zaal en randanimatie en receptie in de uitleendienst. Gelijklopend kunnen de bezoekers informatie krijgen over het project in de infohoek (vier panelen met informatie);
• 18.30 uur: einde openingsfeest.

De buurtsporthal is op vrijdag 22 februari 2013 van 12.00 tot 20.00 uur gesloten voor het publiek wegens opbouw en afbraak voor het openingsfeest.

Aan de andere stadsdiensten wordt het volgende gevraagd:

• het leveren van feestmateriaal op basis van werkorder B205315 van 30 november 2012;
• het gratis ter beschikking stellen van planten;
• het gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers;
• inzet van marketing en communicatie: ontwerpen van infoborden;
• drukken en ontwerpen van uitnodigingen en het versturen van een persbericht;
• het aanmaken van uitnodigingen en infborden.