2013_CBS_01169 - Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand Deurne - Onderhoudspremie - Goedkeuring

De gemeenteraad besliste op 26 juni 2006 (jaarnummer 1293) de subsidieschema’s voor investeringstoelagen vast te leggen voor renovatiewerken aan de gebouwen bestemd voor de eredienst.

De gemeenteraad besliste op 14 december 2009 (jaarnummer 2084) het gewijzigde meerjarenplan 2008-2013 van eredienstbestuur Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand, Merksemsesteenweg 30, 2100 Deurne, goed te keuren.

De gemeenteraad heeft op 24 september 2012 (jaarnummer 924) kennis genomen van het budget 2013 van bovenvermeld eredienstbestuur.

In mei 2012 is de bestaande verwarmingsinstallatie van de kerk bij een tweejaarlijkse keuring door een erkende firma afgekeurd en verzegeld omwille van gevaar door het vrijkomen van een te hoge CO2 concentratie in de kerkruimte.

Op 26 september 2012 dient de kerkfabriek een aanvraag in bij de stad Antwerpen voor een ondersteuning in de werken nodig om de verwarming te vernieuwen. De kerkfabriek brengt als eigen inbreng in de werken 40% van de geraamde kost in. Het spreekt de hoop uit tot een snelle oplossing te kunnen komen met het oog op de winterkoude.

De kerkfabriek heeft drie offertes aangevraagd voor een nieuwe installatie. In de kerkraad van 18 oktober 2012 gaat de voorkeur van het kerkbestuur unaniem uit naar de offerte van Service Plus, om volgende redenen:

• er is slechts een miniem prijsverschil tussen de drie offertes met dien verstande dat bij de offertes van F. Jorens & Co en Mahr een indexaanpassing van toepassing kan zijn;
• de drie voorgestelde verwarmingsketels hebben een gelijkaardig vermogen van +/-200 kWatt en een luchtdebiet van +/-15.000 m³ per uur;
• in de offertes van F. Jorens & Co en ServicePlus bvba is de afbraak van de oude installatie inbegrepen in tegenstelling tot de offerte van de firma Mahr;
• de fabrikant van de door Service Plus bvba voorgestelde verbrandingsketel, de firma Mark, is zich ter plaatse komen vergewissen van de bestaande situatie om zo de beste oplossing te kunnen aanbieden. De opbouw van de verwarmingsketel is ter plaatse gebeurd door de diensten van de fabrikant zelf;
• de firma Mark heeft ervaring voor het plaatsen van verwarmingsinstallaties in meer dan 1.500 kerken;
• in de offerte van Service Plus bvba is één jaar all-in bijstand begrepen wat bij een nieuwe installatie zeker van belang kan zijn;
• de leveringstijd bij Service Plus bvba is beperkt tot vier weken volgens offerte.

Op 19 november 2012 worden de offertes doorgestuurd naar de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor advies. Het advies van maandag 10 december 2012 maakt opmerkingen over de kwaliteit van de procedure en de detaillering van de offertes. Aangeraden wordt de procedure te herstarten, beginnend met een omvattend bestek.

De vernieuwing van de verwarmingsinstallatie wordt op basis van de offerte gegund aan de firma Serviceplus bvba voor een bedrag van 26.922,50 EUR (btw inbegrepen).

Het advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud keurt, volgens de strenge eisen die de stedelijke overheid hanteert, eisen die voor privé patrimonium niet altijd houdbaar zijn. Ondertussen maakt de winterkoude van de verwarming een dringende kwestie.

Het kerkbestuur heeft zoals hierboven omschreven een unanieme en zeer gemotiveerde keuze gemaakt voor een welbepaalde leverancier die correcte prijs/kwaliteit verhoudingen hanteert en als enige ter plekke de situatie is komen bekijken. Daarbij komt dat de prijsvork tussen de goedkoopste en duurste leverancier nauwelijks 1,7% bedraagt, met de opmerking dat de twee goedkoopste offertes in deze vergelijking niet zijn geïndexeerd.

Het eredienstbestuur zal 40% zelf inbrengen in de kosten en heeft aangetoond niet over verdere eigen financiële middelen te beschikken. De onderhoudspremie vanuit de bedrijfseenheid samen leven is dus 60% van de kostprijs, 16.153,50 EUR (btw inbegrepen), in plaats van de maximale 90%.

Artikel 92°3 van het decreet van 30 december 1809 bepaalt dat de gemeente moet bijdragen in de grove herstellingen aan de voor de eredienst bestemde gebouwen.