2013_CBS_01116 - GAC/2012/1623 - Raamcontract inschakelen schoonmaakpersoneel via resultaatsverbintenis. Gunning. - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Voor een raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via een resultaatsverbintenis werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1623 uitgeschreven.
Op 3 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Jette Clean nv, Leon Théodorstraat 157, 1090 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0447.030.636;
• ISS nv, Steenstraat 20/1, 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer BE 0403.313.330;
• Euroclean nv, Internationalelaan 55 L, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0453.203.301.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes voor onderhandelingen

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt gerangschikt:

1. Jette Clean nv;
2. ISS nv;
3. Euroclean nv.

Onderhandelingen

Op 22 januari 2013 werd een schriftelijke BAFO gevraagd aan ISS nv en Jette Clean nv. Met mail van 25 januari 2013 melde Jette Clean nv zijn ingediende prijzen te handhaven.
Met mail van 25 januari 2013 diende ISS nv een BAFO in.

Vergelijking van de offertes na onderhandelingen

Dit heeft volgende definitieve rangschikking tot gevolg:

1. ISS nv;
2. Jette Clean nv;
3. Euroclean NV.

Effect van de onderhandelingen op de prijs:

De totaalprijs voor de locaties voor de gehele opdracht daalde van 2.317.805,88 EUR naar 2.176.148,97 EUR. Dit is een vermindering van 141.656,91 EUR ofwel 6,11%.
De som van de eenheidsprijzen daalde van 82,53 EUR naar 55,18 EUR. Dit is een vermindering van 33%. Gezien geen hoeveelheden gekend zijn, kan hiervoor geen totale besparing berekend worden.

Vergelijking van de prijs ten opzichte van het voorgaande bestek 2012/1044

De totaalprijs van de inschrijver ISS nv voor de locaties voor de gehele opdracht in het voorgaande bestek bedroeg 2.435.234,61 EUR. Voor het nieuwe bestek daalde deze prijs tot 2.176.148,97 EUR. Dit is een besparing van 10%.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het dringend karakter voortvloeiend uit niet te voorziene gebeurtenissen niet toelaat de bij de andere procedures gestelde termijnen na te leven.