2013_CBS_01104 - Bestek GAC/2012/1583. Leasen van een vouw- en vulmachine - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leasen van een vouw- en vulmachine werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1583 uitgeschreven. Op 30 november 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Neopost NV, Ikaroslaan 37, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0473.049.006;
• Pitney Bowes Belgium N.V., Zandvoortstraat 4, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0472.499.074.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Op 7 december 2012 werd er een demonstratie gegeven door Neopost en op 18 januari 2013 door Pitney Bowes. Tijdens deze demonstraties werd meer duidelijkheid bekomen over de functionaliteiten van de aangeboden machines.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:

Prijs: 40 punten
Kwaliteit: 45 punten
Nazorg: 10 punten
Overname oud toestel: 5 punten

Het criteria prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.
De criteria kwaliteit, nazorg en overname oud toestel werden door een team medewerkers van de bedrijfseenheid financiën beoordeeld.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Neopost nv, Ikaroslaan 37, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer: 0473.049.006
2. Pitney Bowes Belgium N.V., Zandvoortstraat 4, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer: 0472.499.074

De opdracht voor het leasen van een vouw- en vulmachine kan gegund worden aan de firma Neopost nv, Ikaroslaan 37, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer: 0473.049.006.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.