Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1568. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 30 november 2012 | 12350 |
Voor de aankoop van stapelstoelen met transportkar en afdekhoes werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1568 uitgeschreven. Op 7 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:
Prijs: 70 punten
Kwaliteit: 30 punten
Het criterium kwaliteit werd beoordeeld door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.
Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs 70 p | Kwaliteit 30 p | Totaal 100 p |
| Eurochair Projects | 70 | 28,5 | 98,5 |
| Mebu bv | 60 | 30 | 90 |
De opdracht voor het leveren stapelstoelen met transportkar en afdekhoes kan gegund worden aan de firma
Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33 8850 Ardooie ondernemingsnummer 0433.793.007.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren van stapelstoelen met transportkar en afdekhoes, op basis van bestek GAC/2012/1568, aan de firma Eurochair Projects nv, Beverensestraat 33, 8850 Ardooie, ondernemingsnummer 0433.793.007.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van stapelstoelen met transportkar en afdekhoes voor 2013 |
10.360,63 euro incl.btw |
budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300 |
Met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van stapelstoelen met transportkar en afdekhoes voor 2014, 2015 en 2016 |
10.360,63 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5193500000 |
Met orderbons |