In november 2012 lanceerde de Europese Unie (in het kader van het vlaggenschipinitiatief Innovation Union) de zogenaamde European Prize for Innovation in Public Administration.
Deze award omvat drie categorieën (initiatieven naar de burger toe, naar bedrijven toe, en ten aanzien van de onderwijs- en onderzoeksector), en beloont innovatieve initiatieven die minimaal reeds een jaar lopen, en maximaal 4 jaar. Laureaten ontvangen 100.000 EUR, dit prijzengeld moet gebruikt worden om het lopende initiatief verder te zetten en/of uit te breiden.
Criteria waaraan de voorstellen worden getoetst: sociale relevantie, originaliteit en repliceerbaarheid, economische relevantie en gepland gebruik van het prijzengeld.
Enkel publieke administraties (bijvoorbeeld een lokale of stedelijke overheid) mogen voorstellen indienen. Indiening gebeurt online, met gebruik van een PIC-code (Participant Identification Code). Deadline voor indiening is 15 februari 2013. Hoewel er meerdere indieningscategorieën bestaan, mag een deelnemer slechts één voorstel binnen één categorie indienen.
Op 28 november 2012 werden de EU-contactpersonen binnen de groep stad Antwerpen en de leden van het managementteam door de Eurodesk (AG VESPA) op de hoogte gebracht van de lancering van de award. Daarbij werd gevraagd om ideeën/voorstellen tegen ten laatste 17 december 2012 kenbaar te maken.
De Eurodesk ontving twee voorstellen:
Op basis van een toetsing aan de verschillende awardcriteria adviseerde de Eurodesk om het voorstel 'Sprekende Werf, werfactivatie als veranderingsmanagement' verder uit te werken en in te dienen. De Eurodesk maakte hierbij de inschatting dat 'Sprekende Werf' een grotere kans op succes heeft: het initiatief omvat een brede waaier aan maatregelen; het kan gelinkt worden aan de bredere uitdaging van stadsontwikkeling, en hoe die best kan verlopen; en bovendien is er reeds een concreet idee om het prijzengeld in te zetten voor de uitbreiding van het instrumentarium (bijvoorbeeld innovatieve toepassingen op vlak van sociale media) in het kader van het Operaplein. Het managementteam nam kennis van dit advies tijdens de zitting van 16 januari 2013 (jaarnummer 2).
Aangezien enkel publieke overheden mogen indienen, en omdat de stad Antwerpen reeds over een PIC-code beschikt, wordt ervoor geopteerd om in naam van de stad Antwerpen (en niet in naam van AG Stadsplanning) in te dienen. De Eurodesk biedt AG Stadsplanning de nodige ondersteuning bij de indiening van het dossier. Omdat communicatie een belangrijk onderdeel vormde van het initiatief 'Sprekende Werf', wordt ook bedrijfseenheid marketing en communicatie betrokken bij de opmaak van het dossier.
Het college keurt de deelname aan de European Prize for Innovation in Public Administration goed, op basis van het initiatief 'Sprekende Werf, werfactivatie als veranderingsmanagement'.