2013_CBS_01145 - Patrimonium cultuur. Middelheimlaan 61, Antwerpen. Middelheimmuseum. Deelopdrachten PO/14700270-14700271-14700274 - Aanstelling architectenbureau restauratie, op basis raamovereenkomst PO/2009/5127/5 (restauratiepool). Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

De uitgave geraamd op 53.241,00 EUR, inclusief btw, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget voorzien.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het is de visie van het bestuur om de architecturale zorg voor de bestaande gebouwen in het beschermd Middelheimpark toe te vertrouwen aan één ontwerpbureau teneinde een coherente en consistente globale aanpak te realiseren in verband met restauratie, behoud en onderhoudsplanning. Dit is van belang voor de ontwikkeling van een duurzame onderhoudsvisie voor het bestaande gebouwenpatrimonium van het Middelheimmuseum.

Het bestuur heeft hiervoor in 2010 uit de restauratiepool aNNo architecten bvba aangesteld.

Binnen deze holistische benadering worden periodiek deelprojecten (restauratie- en onderhoudsprojecten) gedefinieerd en uitgewerkt.

De deelopdrachten die reeds gegund zijn, zijn de volgende:

• PO/14700270, aanstellen architectenbureau voor restauratie en inrichting van het kasteel als museumonthaal en –shop (front office), concessieruimte en kantoren (back office) en tevens voor herstel van de rieten dakbedekking van de portierswoning en het parkwachterspaviljoen (aubette);
• PO/14700271, aanstellen architectenbureau voor herstellingswerken aan en schilderwerken van het buitenschrijnwerk van het kasteel en het tuinpaviljoen (gloriette), de oranjerie, de portierswoning en het parkwachterspaviljoen (aubette);
• PO/14700274, aanstellen architectenbureau voor de totaalrestauratie van gloriette en aubette van het Middelheimmuseum.

Voor het ereloon van het architectenbureau dient er bijkomend budget te worden vastgelegd.

Tijdens uitvoering van de restauratiewerken in het interieur van het Middelheimkasteel zijn enkele bijkomende werken noodzakelijk gebleken om een maximaal resultaat te bereiken. In het licht van de geplande opening van Middelheim 2012 op 26 mei 2012 hadden alle betrokken partijen zich tijdens de uitvoeringsperiode flexibel en kritisch opgesteld om ervoor te zorgen dat binnen de budgettaire mogelijkheden van het klantbedrijf cultuur, sport en jeugd, de kwaliteit van de uitvoering verder werd geoptimaliseerd. Dit resulteerde in enkele pluswerken, waarbij patrimoniumonderhoud met de aannemers heeft kunnen onderhandelen dat deze zonder vergoeding voor termijnsverlenging werden uitgevoerd.  

Een derde deel van de meerwerken was een gevolg van onvoorziene omstandigheden of gewijzigde uitvoering, wat inherent is aan restauratiewerken in historische gebouwen, waarbij tijdens de werken onderliggende lagen aan het licht komen.

Twee derde van de meerwerken waren een gevolg van wijzigingen die de klant heeft aangebracht in het programma van eisen, namelijk de constructie en installatie van een hydraulische plateaulift voor optimale toegankelijkheid (eveneens een derde van de meerwerken) en de uitbreiding van de interieurrestauratie met de zolder, wat niet in het oorspronkelijk programma vervat zat. Het doel was optimalisatie van de kwaliteit en efficiëntie voor bezoekers en gebruikers. Voor beide soorten meerwerken was budget voorzien.

Door de meerwerken dient het voorziene budget verhoogd te worden zodat de continuïteit van de betalingen niet in het gedrang komt. Het is noodzakelijk om een bijkomend krediet van 65.000,00 EUR te worden vastgelegd.

De eindafrekening van de erelonen voor de interieurrestauratie van het Middelheimkasteel (zowel architectuur als technieken) bedraagt 27.802,04 EUR inclusief btw.

Voor de dossiers ‘totaalrestauratie van gloriette en aubette’ zijn de onderzoeken uitgevoerd en de bestekken opgemaakt, klaar voor overleg met Onroerend Erfgoed. De erelonen voor het geleverde werk bedragen respectievelijk 13.546,00 EUR en 11.893 EUR, inclusief btw.

Onderstaande tabel geeft een overzicht over de meerjarenplanning.

Voor het huidige begrotingsjaar adviseert patrimoniumonderhoud om 53.241 EUR, inclusief btw vast te leggen voor erelonen voor restauratie van het kasteel en opmaak bestekken voor totaalrestauratie van gloriette en aubette.