2013_DRBO_00054 - Aanvragen verenigingstoelagen 2013 - Laattijdige aanvragen - Goedkeuring

Op exploitatiebudget voorzag het district dit jaar 120.000,00 EUR voor de verenigingstoelagen. Het totale exploitatiebudget van het district bedraagt jaarlijks ongeveer 700.000,00 EUR. De verenigingen vroegen dit jaar in totaal toelagen op exploitatiebudget voor 146.500,00 EUR. Er werd beslist om het budget niet op te trekken, opdat de werking van het district op andere domeinen niet in moeilijkheden geraakt. Daarom werd voor het luik exploitatie een verdeelsleutel toegepast (zie artikel 31 van het reglement). Elke vereniging (zowel sport-, jeugd-, senioren- als cultuurvereniging) krijgt daardoor in verhouding een iets kleiner bedrag.

De verdeelsleutel werd als volgt berekend:

Begrotingskrediet x kosten van de vereniging
       totale kosten van alle aanvragen

Voor de aangevraagde investeringen werd deze verdeelsleutel niet toegepast omdat het district daar meer middelen heeft.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal sportbeleid.

Jaarlijks kunnen Borgerhoutse verenigingen een verenigingstoelage aanvragen, volgens het reglement dat goedgekeurd werd door de districtsraad op 20 december 2010 (jaarnummer 1630).

Enkel een feitelijke vereniging of een vzw die vorig jaar minstens 10 activiteiten organiseerde, uit minimum 25 leden bestaat en haar zetel en hoofdactiviteiten in het district Borgerhout heeft mogen een toelage aanvragen.

Om in aanmerking te komen moet het aanvraagformulier volledig ingevuld zijn en werden alle verantwoordingsstukken bij het dossier gevoegd. Deze aanvraag moet ingediend worden vóór 1 maart 2013.

Het district voorziet hiervoor jaarlijks middelen in het budget op zowel exploitatie- als investeringsbudget.

Een vereniging kan een toelage vragen voor:

1. ledenbedrag (exploitatiebudget);
2. dagelijkse werking (exploitatiebudget);
3. investeringen (investeringsbudget).

Van de ingediende kosten komt 75% in aanmerking voor een toelage.

Het district ontving drie laattijdige aanvragen. Deze komen volgens het reglement dus niet in aanmerking. Enkel de districtsraad kan een uitzondering toestaan op het reglement.

Volgende drie verenigingen bezorgden na de uiterste indiendatum van 1 maart 2013 een aanvraag verenigingstoelagen:

• Scouts en Gidsen 40 Antwerpen Noord;
• Sering vzw;
• De Vriend(t)en van Stan Ockers.

Zowel Scouts en Gidsen 40 Antwerpen Noord als Sering vzw hebben vóór de uiterste indiendatum contact opgenomen met het district. De verenigingen haalden de uiterste deadline niet.

De vereniging De Vriend(t)en van Stan Ockers hebben dit uitstel niet vooraf gevraagd. Zij vroegen nadien wel een uitzondering.

De districtsraad wil voor deze verenigingen een uitzondering toestaan. Dit gebeurt enkel omdat het gaat om uitzonderlijke omstandigheden. Het district zet in op infosessies en intensieve begeleiding van de verenigingen bij het invullen van hun aanvraag vóór de deadline. Uitzonderingen op deze deadline vertragen de procedure waardoor ook de verenigingen die wel tijdig een aanvraag indienden, langer moeten wachten op de uitbetaling van de verenigingstoelage.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het aangepast reglement verenigingstoelagen goedgekeurd door de districtsraad in zitting van  20 december 2010 (jaarnummer 1630).