Terug

2013_DCHO_00071 - District Hoboken - Organisatie 1-Meiprijs. Terbeschikkingstelling stedelijk materiaal - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 19/03/2013 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Afwezig

Annick Meyers, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2013_DCHO_00071 - District Hoboken - Organisatie 1-Meiprijs. Terbeschikkingstelling stedelijk materiaal - Goedkeuring 2013_DCHO_00071 - District Hoboken - Organisatie 1-Meiprijs. Terbeschikkingstelling stedelijk materiaal - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald.  Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

De jaarlijkse 1-Meiprijs voor eliterenners en junioren wordt ingericht door de feestcommissie van het district Hoboken in samenwerking met de wielerclub Hoboken WAC.

Dit jaar wordt de wedstrijd "Grote Prijs ere-burgemeester Victor De Bruyne" voor eliterenners voor de 86ste maal ingericht en de wedstrijd "Memorial Marcel Janssens" Beker van België voor juniors-interclub voor de 20ste maal. Deze wielerdag start vanaf 11.15 uur.

De feestcommissie van het district Hoboken, in samenwerking met de wielerclub Hoboken WAC, verzoekt op woensdag 1 mei 2013:

  • te mogen beschikken over stroomverdeelkasten, vlaggenmasten met vlag en nadarbarelen;
  • te mogen beschikken over feestmateriaal;
  • politieondersteuning en begeleiding van de wielerkaravaan;
  • het bekendmaken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen.

Argumentatie

De 1-Meiprijs in Hoboken is een wielerwedstrijd die volgens de reglementen van de Union Cycliste Internationale (UCI) en de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB) betwist wordt in categorie 1.2 op de continentale kalender, de "UCI Europe Tour".  Het is een topsportevenement met regionale en nationale uitstraling en mediabelangstelling.

Het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling wegen Antwerpen werd om advies gevraagd.  Dit advies moet nog worden bezorgd.
De Lijn werd op de hoogte gebracht van het parcours.

Juridische grond

Het reglement ter beschikkingstelling stedelijk materiaal voor evenementen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 april 2010, jaarnummer 504.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er volgens artikel 4 van het "Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties" (collegezitting van 31 maart 2006, jaarnummer 3984), geen retributierecht te worden aangerekend.

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) .

Adviezen

Gunstig advies
Gunstig onder voorwaarden
  • de organisator de afspraken en voorwaarden naleeft in dit collegebesluit, in de toelating burgemeester en in het afsprakenoverzicht;
  • de organisator tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (tenten, podia, tribunes, enzovoort) gedurende de ganse periode van het evenement instaat voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
  • de organisator eveneens zorgt voor een duidelijke signalisatie voor de deelnemers tijdens de doortocht (pijlen, strobalen, seingevers met vlag). De bewegwijzering wordt onmiddellijk na het evenement verwijderd.
Gunstig onder voorwaarden

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt onderstaande gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de 86ste 1-Meiprijs Hoboken "Grote Prijs ere-burgemeester Victor De Bruyne" en voor de 20ste "Memorial Marcel Janssens" die plaatsvinden op woensdag 1 mei 2013:

  • ter beschikking stellen van stroomverdeelkasten, vlaggenmasten met vlag en nadarbarelen;
  • ter beschikking stellen van feestmateriaal;
  • politieondersteuning en begeleiding van de wielerkaravaan;
  • bekendmaken van het evenement via stedelijke communicatiekanalen.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de schenking van twee glazen trofeeën uit voorraad goed.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
PO/BOF feestmateriaal ter beschikking stellen en de nodige stroomaansluitingen te voorzien.
HO/DL/DS voor het administratief uitwerken van het dossier en 2 glazen trofeeën uit voorraad ter beschikking stellen.
HO/MC inzet van de stedelijke communicatiekanalen.

 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.