2013_DCHO_00054 - Lichtkranten - Leveren en plaatsen elektronische lichtkrant via raamcontract - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3948) zijn bevoegdheid over de organisatie van de communicatie over het beleid van het district ten aanzien van de inwoners over te dragen aan de districtscolleges.

Bevoegdheid
Artikel 57§3, 5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43§2, 10° van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst van het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief BTW) overschrijden.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Op 14 maart 2008 werd op de conferentie van voorzitters het punt besproken over de aankoop en plaatsing van elektronische lichtkranten door de districten. Dit punt werd opgenomen in de agenda van de conferentie naar aanleiding van een brief van het district Deurne en Merksem waarin gevraagd werd aan de stad om dit hele project bovenlokaal te trekken.

Voor deze levering werd het bestek 2009/8183 opgemaakt. Voor Hoboken besliste het districtscollege om in totaal drie lichtkranten te voorzien op volgende locaties.

• 2010: Kioskplaats aan de Onze-Lieve-Vrouwekerk;
• 2012: Krijgsbaan aan sportcomplex Sorghvliedt;
• 2013: plantsoen aan kruispunt Harold Rosherstraat en Scheldelei.

Met de aanbesteding van 4 mei 2009 diende de firma BTI nv, Wiekenweg 13, 2387 Baarle-Hertog als enige firma een offerte in. De inschrijvingsprijs voor een dubbelzijdige lichtkrant bedraagt 21.269,70 euro (exclusief btw). Het districtscollege neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Om Hobokenaars en bezoekers voldoende te informeren, plaatsen we op drie toegangswegen van Hoboken een lichtkrant met actuele informatie.