2013_DCAN_00122 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De kredieten zijn toereikend om de correctiebon te kunnen betalen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 18 juli 2011 (jaarnummer 2919) besliste het districtscollege de jaaropdracht SW/OD/10/06708/AN01 voor het uitvoeren van werken in  het kader van onderhoud van cementbetonverhardingen goed te keuren voor een bedrag van 28.363,63 EUR (inclusief btw) en de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06708, te laten uitvoeren door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452). Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het te reserveren bedrag 31.200,00 EUR.

De kosten voor de werken werden geraamd op basis van een klein pdf-plan 110,74 m² cementbetonverharding. Pas later maakte de landmeter de exacte opmeting en deze bedroeg 190 m². Dit is dan ook de reden dat de werken nu duurder uitvallen.

Het betreft werken uitgevoerd op het Damplein.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend. Bijgevolg vraagt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling met dit besluit om een correctiebon goed te keuren waardoor de meeruitgaven kunnen betaald worden die het bedrag van de oorspronkelijke bestelbon overstijgen.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.