2013_DRWI_00030 - Feestelijkheden - Jaarmarkt 2013. Samenwerkingsovereenkomst met Feestcomité Wilrijk. Toelage - Goedkeuring

De toelage werd nominatief opgenomen in het budget 2013, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 26 november 2012 (jaarnummer 46).

De totale toelage voor 2013 bedraagt 30.000,00 EUR en wordt verrekend binnen het functiegebied SDWI030306A00000.

Na de ondertekening door de voorzitter van de feitelijke vereniging Feestcomité Wilrijk enerzijds en de voorzitter van de districtsraad en de districtssecretaris namens de districtsraad anderzijds, en nadat de documenten, vermeld in artikel 1 van de samenwerkingsovereenkomst, aan de districtsadministratie werden bezorgd, betaalt het district Wilrijk 75% van de overeengekomen toelage conform het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het saldo van maximaal 7.500,00 euro wordt uitbetaald nadat de verantwoordingsstukken, vermeld in artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst, aan de districtsadministratie worden bezorgd.

Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het bestuursakkoord Wilrijk 2013-2018 goed.  Zo vermelden de resoluties 99 en 102 onder andere 'zo zal de Jaarmarkt welk traditioneel gepaard gaat met dieren en een wielerkoers behouden blijven, maar er zal ook werk worden gemaakt van vernieuwing’ en 'het district hecht ook veel belang aan de bestaande tradities: de verderzetting van sfeervolle grote manifestaties als de Wilrijkse jaarmarkt...'. Verder vermeldt resolutie 185 'We willen Wilrijk verder uitbouwen als een echt wielerdistrict, dit gelet op de Wielerpiste, een fantastische derny en zoveel meer in het teken van de fiets.'

Op 22 november 2012 (jaarnummer 46) keurde de districtsraad het budget 2013 goed.

Op 8 april 2013 (jaarnummer 242) keurde het districtscollege het concept en het budget goed voor de 122ste jaarmarkt op 9, 10, 11 en 12 augustus 2013.

Door het district werd een aanvraag ingediend via Adviesgroep Evenementenveiligheid (AGEV) (dossiernummer 6657) voor een “toelating gebruik openbaar domein”.

Door het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst

• worden een aantal concrete afspraken gemaakt met de feitelijke vereniging Feestcomté Wilrijk;
• kan de feitelijke vereniging Feestcomité Wilrijk beschikken over 75% van de toelage, zodat verschillende activiteiten voor de organisatie van de jaarmarkt kunnen worden opgestart.

Een bijkomende belangrijke factor in het welslagen van dit evenement is de medewerking van verschillende stadsdiensten.  Na de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst zal het districtscollege via een apart districtscollegebesluit aan het college de medewerking vragen van verschillende stedelijke diensten.

Toelagen

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
• het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Artikel 5 van het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen” bepaalt dat enkel rechtspersonen in aanmerking komen voor een toelage van meer dan 1.250,00 EUR. De districtsraad kan hierop uitzonderingen toestaan.

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (gemeenteraad 14 februari 2009, jaarnummer 2125)

Van retributie zijn vrijgesteld:

• door een district betoelaagde of gefinancierde vereniging zonder winstoogmerk en door een district betoelaagde of gefinancierde feitelijke vereniging of organisaties.

Collegebeslissing van 18 december 2009 (jaarnummer 18606)

Reiniging en verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Punt 6 van de algemene voorwaarden: “volgende instanties worden vrijgesteld voor het betalen van de kostprijs voor ophaling van afval of opkuis van de inrichting en de omgeving, tengevolge van de organisatie van een niet-commercieel evenement: …door een district betoelaagde of gefinancierde feitelijke vereniging…”