Terug

2013_DCWI_00180 - Opdracht SW/OD/10/06576/WI06 - Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 18/03/2013 - 18:15 Collegezaal gemeenschapscentrum Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Antony Nuitten, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Jan Schaut, districtssecretaris

Secretaris

Antony Nuitten, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2013_DCWI_00180 - Opdracht SW/OD/10/06576/WI06 - Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden - Goedkeuring 2013_DCWI_00180 - Opdracht SW/OD/10/06576/WI06 - Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Wilrijk maakte voor deze werken bestelbon 4005061422 op voor een bedrag van 299.999,99 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Aanleiding en context

 

Fase Actie Datum Jaarnummer

beperkte aanbesteding:

oproep kandidatuurstelling

goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010 ---

beperkte aanbesteding: bestek SW/OD/10/06576

goedkeuring college 16 juli 2010 8776
aanbesteding --- 16 augustus 2010 ---
gunning bestek SW/OD/10/06576 goedkeuring college 19 november 2010 13650
gunning bestek SW/OD/10/06576 goedkeuring districtscollege 27 december 2010 5556
verzenden gunningsbrief --- 9 februari 2011 ---
jaaropdracht SW/OD/10/06576/WI01 goedkeuring districtscollege 25 mei 2011 2119
bestek SW/OD/10/06576 - bijakte goedkeuring districtscollege 29 augustus 2011 3469
jaaropdracht SW/OD/10/06576/WI02 goedkeuring districtscollege 7 november 2011 4550
bestek SW/OD/10/06576 - bijakte goedkeuring college 18 november 2011 15531
jaaropdracht SW/OD/10/06576/WI04 goedkeuring districtscollege 23 januari 2012 285
jaaropdracht SW/OD/10/06576/WI03 goedkeuring districtscollege 5 maart 2012 967
opdracht SW/OD/10/06576/WI05 goedkeuring districtscollege 1 oktober 2012 347 


Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden

Op 19 november 2010 (jaarnummer 13650) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06576 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein in diverse districten te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, met een aanpassingscoëfficiënt van -3,5% op de basisprijs (100%).

Het districtscollege van Wilrijk (27 december 2010 - jaarnummer 5556):

  1. keurde het bestek "SW/OD/10/06576 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein" met bijlage, goed;
  2. nam kennis van het collegebesluit van 19 november 2010 (jaarnummer 13650);
  3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen. 

Om het onderhouden en herstellen aanrijwegen en voetpaden te verzekeren beslist het districtscollege opdracht SW/OD/10/06576/WI06 goed te keuren en een beschikbaar krediet te voorzien.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden op het openbaar domein.

Argumentatie

Voor het onderhouden en herstellen aan rijwegen en voetpaden te verzekeren, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhoud en herstellingen aan rijwegen en voetpaden, de opdracht SW/OD/10/06576/WI06 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 300.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Algemeen totaal
gunningsbedrag 225.394,43 EUR --- 47.332,83 EUR 272.727,26 EUR
vast te leggen bedrag 225.394,43 EUR 22.539,44 EUR 52.066,12 EUR 299.999,99 EUR

 De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 225.394,43 EUR + 47.332,83 EUR (21% btw) = 272.727,26 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576;
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 299.999,99 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06576/WI06 dient om het onderhoud te verzekeren van de lokale straten in het district Wilrijk. Hieronder vallen de geplande onderhoudswerken in overleg met de betrokken schepen in de Sint-Bavostraat en de onverwachte dringende interventies die nodig zijn en die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden.  

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de opdracht SW/OD/10/06576/WI06, voor het onderhouden en herstellen van rijwegen en voetpaden goed te keuren voor een bedrag van 225.394,43 EUR + 47.332,83 EUR (21% btw) = 272.727,26 EUR en de werken, op basis van het raamcontract, te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse.

Rekening houdend met de te verwachte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 299.999,99 EUR. 

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de districtsraad.

Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden

opdracht SW/OD/10/06576/WI06 (op basis van bestek SW/OD/10/06576)

vast te leggen op Verbruggen bvba

ondernemingsnummer NBE0439 524 816

299.999,99 EUR

 

budgetplaats:5082500000

budgetpositie: 224

functiegebied:SDWI020203P04303

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma:508020200

budgetperiode: 1300

4005061422