2013_DCEK_00096 - Lokaal cultuurbeleid. Gemeenschapsvormende projecten - Projectvoorstel Blik openen/Blik vangen - Goedkeuring

De totale toelage voor de vzw Eva-centrum bedraagt 750 euro, waarvan de helft, namelijk 375 euro, onmiddellijk wordt uitbetaald.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619)werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

In opvolging van het gestemde reglement betreffende gemeenschapsvormende projecten werd via verschillende kanalen een oproep gedaan naar het Ekerse cultuurveld om projecten in te dienen.

De vzw Eva-centrum diende een voorstel in om een culturele activiteit te organiseren onder de naam Blik openen/Blik vangen die doorgaat vanaf 19 februari tot en met 22 juni 2013.

De onkosten voor deze activiteit worden geraamd op 1500 euro. Met het schrijven van 15 januari 2013 vraagt de vzw Eva-centrum een toelage van 1500 euro.

De beoordelingscommissie besprak het voorstel in haar vergadering van 6 februari 2013 en adviseert het projectvoorstel Blik openen/Blik vangen goed te keuren. Het gaat hier om een gemeenschapsvormend project : via foto-workshops die gedurende 4 maanden gegeven worden krijgen de deelnemers de kans om zichzelf en leden van de andere gemeenschap beter te leren kennen en erover te reflecteren via foto's. Uiteindelijk resulteert dit proces in een tentoonstelling. De commissie adviseert wel om de structurele elementen er uit te halen, zoals aankoop van een camera, catering, receptie, aankoop fotolijsten en het project goed te keuren voor het bedrag van 1000 euro.

De uitbetaling gebeurt op basis van artikel 18 van het specifiek reglement voor geldelijke toelagen voor gemeenschapsvormende culturele projecten.

Goedgekeurde projecten krijgen een voorschot van 50 %. Het saldo wordt uitbetaald na voorlegging van de bewijsstukken. Het districtscollege kan hiervan afwijken, en de uitbetaling van het volledige bedrag toestaan, op uitdrukkelijk en gemotiveerd schriftelijk verzoek van de aanvrager. De toelage wordt uitbetaald op het bankrekeningnummer dat wordt meegedeeld door de aanvrager. Uiterlijk 3 maanden na de manifestatie moeten de bewijsstukken, bestaande uit facturen, onkostennota’s, leveringsbons en dergelijke afgeleverd worden op het secretariaat van het districtshuis, Veltwijcklaan 27 te 2180 Ekeren. Tevens moet een beknopte evaluatie van het uiteindelijk resultaat, ten aanzien van de beoogde doelstellingen, opgemaakt worden en overgemaakt aan de beoordelingscommissie.

Het districtscollege beslist het advies van de beoordelingscommissie te volgen en het project goed te keuren. Het geadviseerde bedrag wordt verlaagd naar 750 euro omdat een aantal aangehaalde uitgaven niet noodzakelijk zijn voor het project.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Het specifiek reglement voor geldelijke toelagen voor gemeenschapsvormende culturele projecten goedgekeurd in districtsraadszitting van 28 januari 2008 (jaarnummer 75) en gewijzigd in zitting van 22 september 2008 (jaarnummer 1038) en in zitting van 28 november 2011 (jaarnummer 1299).