Als eerste stap in de aanpak voor de opmaak van het meerjarenplan groepeerde de strategisch coördinator de resoluties uit het bestuursakkoord van de stad in thema's. Binnen een thema worden alle resoluties samengebracht en voorlopig gestructureerd.
De themafiches werden op basis van gesprekken met schepenen en overleg binnen de groep uitgewerkt en uitgediept door de verschillende trekkers (entiteiten van de groep stad Antwerpen). De thema's waren een middel om groepsbreed te gaan overleggen om duidelijk begrip te krijgen van de ambities van het bestuur. De themafiches bieden een eerste inventaris en overzicht van producten en projecten, bovenlokaal beleid, financiële en personeelsimpact... Hierin komt dus alles aan bod dat in de volgende stappen nog verder moet worden uitgewerkt en aangepast (bij het scherpstellen van de doelstellingen, operationaliseren en budgetteren).
De uitgewerkte portfolio van themafiches is opgenomen als bijlage 1. Tijdens deze fase van de opmaak van het meerjarenplan zijn vooral belangrijk:
Bij de vertaling van het bestuursakkoord naar de themafiches geldt het principe dat elke resolutie uniek wordt geregisseerd vanuit één thema, tenzij:
In de fiches zijn resoluties nu soms in verschillende thema’s opgenomen. In het overzicht in bijlage is per resolutie aangeduid in welk thema de regie zal liggen (in groen).
Bij het opstellen van deze tabel werd enkel gekeken naar de rubrieken Horizontale doelstelling (9), Verticale doelstelling (10), Producten (11) en Projecten (12). Voor Beleidsuitgangspunten (5) is dit minder belangrijk; hier werden vaak de resoluties opgesomd die mogelijk input/inspiratie leveren voor een thema; die gaan vaak ruimer dan de resoluties die in het thema worden uitgewerkt.
De bestuurscoördinatoren-district, strategisch medewerkers en medewerkers van districts- en loketwerking deelden de resoluties van de bestuursakkoorden van de districten ook in in de verschillende thema's. Via een kleurcodering deden ze daarbij een aanduiding van de bevoegdheid per resolutie (stad versus district, advies versus volle bevoegdheid).
De verschillende trekkers verwerkten deze districtsresoluties in de themafiches, met gebruik van de afgesproken kleurcodering met betrekking tot de bevoegdheidsverdeling:
De komende weken werken de benoemde trekkers de doelstellingen verder uit. Hierbij hebben zij oog voor volgende aandachtspunten:
Het districtscollege neemt kennis van het meenemen van de bestuursakkoorden van de districten in de uitwerking van de themafiches en de volgende stappen. Voor de uitvoering van de districtsbestuursakkoorden worden de bevoegde districtsschepenen toegevoegd aan de trekkers, als het resoluties betreft binnen de overgedragen bevoegdheden. Als het resoluties betreft binnen de bevoegdheden van de stad, worden de bevoegde districtsschepenen vanuit hun adviesbevoegdheid toegevoegd aan de betrokken entiteiten.
Het districtscollege geeft de opdracht om in de eerstvolgende stap in de opmaak van het meerjarenplan de doelstellingen uit te werken, met volgende aandachtspunten:
Het districtscollege neemt kennis van de uitgewerkte themafiches (bijlage 1). Deze themafiches zijn een tussenstap naar de scherpstelling van doelstellingen, operationalisering en budgettering. Ze bieden een inventaris en overzicht voor de trekker voor de verdere uitwerking in de komende maanden