2013_DCME_00096 - Computerlokaal voor senioren - Etentje voor vrijwilligers op vrijdag 12 april 2013 - Goedkeuring

De bestuurscoördinator district Merksem is als budgethouder bevoegd voor de voorziene kosten voor het etentje voor de lesgevers, begeleiders en hun partners, van het computerlokaal Van Heybeeckstraat.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal seniorenbeleid.

De districtsraad keurde op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) het bestuursakkoord 2013-2018 voor het district Merksem goed. Het bestuursakkoord voorziet het uitbreiden van activiteiten en vormingsaanbod voor senioren.

Sedert maart 2003 zijn er in Merksem een aantal senioren als vrijwilliger aan de slag om hun leeftijdsgenoten computerkennis bij te brengen. Het is een enthousiaste ploeg die, in een eigen computerlokaal aan de Van Heybeeckstraat 7, de senioren ontvangt in een gezellige leerrijke sfeer. De formule kent nog steeds een groot succes met regelmatige uitbreiding en/of aanpassing van de cursussen. Het districtscollege wenst, als blijk van waardering, een etentje aan te bieden aan de vrijwillige lesgevers, begeleiders en hun partners. Dit etentje zal doorgaan op vrijdag 12 april 2013.

In het kader van de uitvoering van het bestuursakkoord is het aangewezen dat het districtscollege het etentje goedkeurt en kennis neemt van de uitgave voor de kosten door de bestuurscoördinator district Merksem als budgethouder.

Voor de lunch werd een prijsvraag gedaan bij  3 verschillende restaurants, namelijk:

• Culinaria
• BVBA 't Voorhuys
• Bistro-Sjapoo 

Uit de prijsvergelijking blijkt BVBA 't Voorhuys de goedkoopste. 

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 17, 2 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° 'de gemeenteraad' moet gelezen worden als 'de districtsraad';

2° 'het college van burgemeester en schepenen' moet gelezen worden als 'het districtscollege';

3° 'de gemeentesecretaris' moet gelezen worden als 'de districtssecretaris', behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.