2013_CBS_06949 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 161) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 19 september 2011 (2011_GR_01080) besliste de gemeenteraad om het aankoopprogramma voor brandweermaterieel met federale bijdrage voor de periode 2002-2007 (gemeenteraad 22 oktober 2001 jaarnummer 2206) uit te breiden. Het budget daarvoor werd voorzien in bestelbon 4005012933.

Met bestelbon 4005012933, positie 10, legde de brandweer 80.140,67 EUR vast voor de betaling van het stadsaandeel van 25% voor brandweertoestellen die voor 75% door de federale overheidsdienst binnenlandse zaken gesubsidieerd worden. Daarbij werden de eenheidsprijzen gehanteerd die de federale overheidsdienst ons oorspronkelijk opgaf. Bij ontvangst van de afrekening blijkt dat de gefactureerde prijzen soms iets hoger liggen, wat te verklaren is door prijsherzieningsclausules die voorzien zijn in de bestekken van de federale overheidsdienst. Een definitieve afrekening is nog niet voorhanden omdat nog niet alle toestellen geleverd zijn. In afwachting kunnen we al wel stellen dat we op dit ogenblik reeds 1.615,61 EUR méér zullen moeten betalen dan voorzien. De brandweer stelt aan het college voor om aan de hand van correctiebestelling 4105017771 de som van 1.615,61 EUR te voorzien.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Het bedrag van 1.615,61 EUR van correctiebestelling 4105017771 dient voorzien voor de prijsherziening van de tot nu toe reeds geleverde brandweertoestellen via het subsidiesysteem van de federale overheidsdienst binnenlandse zaken (positie 10 van bestelbon 4005012933).