Op 26 april 2013 diende vzw Antwerpen Studentenstad, Sint-Jacobsmarkt 16, 2000 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van Studay op 26 september 2013 op en rond de Sloepenweg.
Studay wordt voor de tiende keer georganiseerd op donderdag 26 september 2013 tussen 14.00 uur en 22.00 uur. Studay zal voor de eerste maal plaatsvinden aan de Sloepenweg in Antwerpen omwille van de problematiek rond de Gedempte Zuiderdokken en het feit dat de vorige locatie geen potentieel meer had om als evenement te groeien. De organisatie heeft 3 tot 4 hectare nodig om de 10-jarige verjaardagseditie van Studay te organiseren.
Het evenement heeft als doel studenten welkom te heten in Antwerpen en de stad te promoten als studentenstad. Naast live muziek wordt er een uitgebreide sportcompetitie georganiseerd. Daarnaast kunnen ook individuele studenten proeven van de diverse sportattracties op het terrein. Op de cultuur- en informatiemarkt informeren partners (onder andere de Antwerpse cultuurhuizen, studentenvoorzieningen van de hoger onderwijsinstellingen en studentgerichte organisaties) de studenten met een interactieve informatiestand over hun aanbod. In het midden van de cultuurmarkt zal een rustige zone worden georganiseerd. Daar kunnen studenten, weg van geluidsbronnen, even tot rust komen. Verder wordt er een wellnessaanbod en een urbanluik uitgewerkt.
De Sloepenweg wordt tijdelijk afgesloten omdat het evenement anders niet veilig kan plaatsvinden. Het afsluiten van de Sloepenweg werd reeds principieel besproken met de verkeerspolitie en kreeg een gunstig advies. 30 dagen voor de aanvang van het evenement worden er infoborden geplaatst rond de site. 7 dagen voor de aanvang van het evenement wordt daar opnieuw over gecommuniceerd. Zowel de directe omgeving als alle betrokken partijen zoals de havenbedrijven worden ingelicht van het afsluiten van de Sloepenweg en de goedgekeurde omleiding. Het definitieve omleidingsplan zal opnieuw aan de verkeerspolitie worden voorgelegd ter goedkeuring.
De organisatie van StuDay is een van de manieren om Antwerpen als studentenstad op de kaart te zetten. Na 9 succesvolle edities en een samenwerking met nationale mediapartners valt StuDay immers niet meer weg te denken uit het Vlaamse studentenlandschap. Het evenement kent in Vlaanderen een grote naamsbekendheid. Vorig jaar had Studay 20.000 bezoekers. Ondertussen kiezen ruim 40.000 studenten voor Antwerpen als studentenstad.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van vzw Antwerpen Studentenstad, Sint-Jacobsmarkt 16, 2000 Antwerpen voor de organisatie van Studay op 26 september 2013 op en rond de Sloepenweg.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | om het dossier verder voor te bereiden en in een later besluit opnieuw aan het college voor te leggen voor de definitieve goedkeuring. |