Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2012/1465. Bestek en procedure. Stopzetting. Goedkeuring | districtscollege Merksem | 4/6/2013 |
Voor de riolerings- en bestratingswerken van recreatiedomein Distelhoek werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.
De rioleringswerken voor deze opdracht, waaronder het plaatsen van een regenwatercollector doorheen het domein, zouden gefinancierd worden door AWW. Op 16 mei 2013 ontving het bestuur een aangetekende brief waarin AWW liet weten dat zij niet meer wenste te participeren in dit dossier.
Omdat AWW beslist heeft de rioleringswerken niet meer te financieren zal de volledige opdracht verrekend dienen te worden op de budgetten van het district. Hierdoor zal het dossier herbekeken moeten worden en zal eer een nieuw bestek met nieuwe raming opgemaakt dienen te worden in functie van de beschikbare budgetten.
Het volgen van de procedure van aanbesteding houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid aan die in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. Met de gemeenteraadsbeslissing van 1 maart 2010 (jaarnummer 287) werd de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de Antwerpse Waterwerken goedgekeurd. Deze overeenkomst bepaalt onder meer dat de partijen als aanbestedende overheid aanduiden wiens aandeel in de projectkosten volgens de geraamde investeringskost het hoogst is. Tevens werd vastgesteld dat de aanbestedende overheid overgaat tot toewijzing van de opdracht conform het aanbestedingsverslag, nadat het aanbestedingsverslag door de vertegenwoordigde overheid werd goedgekeurd. De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van de Antwerpse Waterwerken.
Het college keurt goed om de openbare aanbesteding op basis van bestek GAC/2012/1465 voor "Riolerings- en bestratingswerken - recreatiedomein Distelhoek" stop te zetten.