2013_CBS_06823 - Stadsdagen - Aanvraag Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen gebruik Felixpakhuis - Goedkeuring

Derving van inkomsten van 750,00 euro voor de Lichtstraat ten laste van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.

Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).

Op 18 april 2008 (jaarnummer 4660) keurde het college het plan van aanpak aangaande de opvolging van stadsdagen goed.
Op 5 december 2008 (jaarnummer 15717) keurde het college de inventaris en procedure voor aanvragen van stadsdagen goed.

De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.

Stadsdagen vormen een inherent deel van bepaalde overeenkomsten. Zij kunnen dus als een voordeel of een inkomst van de stad beschouwd worden. Daarom moeten de aanvragen voor het gebruik van stadsdagen met een gemotiveerde beslissing aan het college worden voorgelegd, dat oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag.

In het collegebesluit van 29 maart 2013 (CBS_03045) werd besloten tot een hechte samenwerking tussen de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen voor de tentoonstelling 150 jaar Schelde Vrij. Deze samenwerking werd ook in het bestuursakkoord opgenomen onder hoofdstuk 5 ‘Evenementen’. Ze wordt ook bevestigd door een nauwe samenwerking tussen het havenbedrijf met het MAS en het Felixarchief, die gratis kunstwerken en prints in leen geven, en tussen het havenbedrijf en de dienst patrimoniumonderhoud/bijzonder opdrachten en feestmateriaal, die actief bijdragen leveren aan de opbouw van de tentoonstelling. Om deze succesvolle samenwerking te besluiten, wil men ook de stad Antwerpen vragen om tijdens de opening de Lichtstraat ter beschikking te stellen.

De voorziene ruimte voor de officiële opening mag slechts 195 mensen ontvangen. Eén dag na het verzenden van de uitnodiging kreeg men al meer dan 200 bevestigingen, waardoor een opkomst tussen 250 en 450 mensen realistisch is en een maximum van 600 tot de mogelijkheden behoort.

Men zou op 16 juli 2013 overdag opbouwen en dezelfde dag na 22.00 uur afbreken, zodat rond middernacht alles opgeruimd is. De catering wordt verzorgd door bvba Felixpakhuis.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 16 juli 2013 van 16.30 uur tot 00.00 uur voor de Lichtstraat.

Er zijn nog 8 stadsdagen in het concessiegedeelte beschikbaar.

Gedragscode voor personeelsleden, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2005 (jaarnummer 432).
Gedragscode voor collegeleden en raadsleden van de stad Antwerpen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2008 (jaarnummer 980).