2013_CBS_06944 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Fiësta Europa - 10 juli tot 14 juli 2013 - Groenplaats - Goedkeuring

Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
7.500,00 EUR

Borgsom stadsreiniging:
720,00 EUR

Ter beschikking stellen stroom:
1.166,71 EUR

Van 10 tot 14 juli 2013 wil de bvba Fiësta Europa, Kerkhofstraat 19 in 2990 Wuustwezel, voor de zesde maal Fiësta Europa organiseren op de Groenplaats. 
Fiësta Europa is een Europese feestmarkt met marktkramers vanuit heel Europa die typische producten uit hun land of streek meebrengen. In de praktijk gaat het om een veertigtal marktkramers uit 12 tot 15 verschillende landen.
Uit voorgaande edities blijkt dat dit een sterk concept is dat goed onthaald wordt bij een zeer ruim publiek. Fiësta Europa wordt gewaardeerd omwille van de originaliteit, het gezellige ongedwongen karakter en de authenticiteit (zowel van de aangeboden producten als van de deelnemers). Textielkramen en “fast-food” standen worden geweerd. Het aanbod is kwalitatief hoogstaand en verschilt van wat doorgaans op markten wordt aangeboden. Op de markt is er ongeveer 50 % food en 50 % non-food, de food kan men onderverdelen in 95 % etenswaren en 5 % drank. Men kan er onder andere Nederlandse lederwaren, Spaanse tapas, Calabrese specialiteiten, Italiaanse salami’s, Oostenrijkse kazen en spek, Finse mineralen en steentjes en Siciliaanse zoetwaren vinden.

De opbouw start op 10 juli 2013, vroeg in de ochtend. Om 11.00 uur opent de markt voor het publiek. Op 14 juli 2013 sluit de markt om 19.00 uur en start meteen de afbouw. De markt is alle andere dagen open van 11.00 uur tot 22.00 uur.
De opstelling van de markt is gewijzigd ten opzichte van de vorige edities. De meeste kramen zullen nu met zicht op het standbeeld staan. De toegangen tot de markt worden zeer breed gehouden zodat het publiek gemakkelijk kan circuleren en de toegang voor de hulpdiensten gevrijwaard blijft.
De glasbollen op de Groenplaats staan in het midden van een belangrijke publieksdoorgang voor de markt en worden ten laatste op 9 juli 2013 verplaatst tussen de bomen aan de zijde van de kathedraal.
Het evenement neemt de volledige Groenplaats in. De standhouders van de bloemenmarkt werden hierover schriftelijk verwittigd.

Volgens het reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan deze organisator voor een elektrische aansluiting geen beroep doen op de stroomvoorzieningen van de stad. Hij zal bijgevolg een stroomgroep moeten huren.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Volgens het huidige reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan de organisatie geen beroep doen op de stroomvoorziening van de stad Antwerpen en moet zij dus een (milieu onvriendelijke) stroomgroep huren. Marketing & communicatie stelt daarom voor om dezelfde regeling te treffen als vorig jaar (jaarnummer 07326) waarbij de organisator gebruik kan maken van de elektriciteitsvoorziening van de stad tegen een vergoeding.

Antwerpen wil een voorbeeldige milieustad zijn. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol adviseert daarom om het reglement te laten aanpassen zodat alle organisatoren, tegen volledige betaling, gebruik kunnen maken van de elektriciteitsvoorzieningen van de stad. Hierover zijn reeds gesprekken lopende in het kader van de evaluatie van het gebruiksreglement.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.