Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het college van 17 februari 2012 (jaarnummer 01650) keurde het basisconcept tot definitieve invulling van de grote loods (Park Spoor Noord) goed, en gaf opdracht aan vzw Werk en economie (WNE) en de bedrijfseenheid marketing & communicatie om de haalbaarheid en business case van het voorgestelde concept verder onderzoeken. WNE en marketing & communicatie schreven hiervoor een bestek uit (via WNE), dat werd gegund aan studiebureau Rebel. Er werd afgesproken dat WNE ongeveer 40.000,00 EUR van de kost van het rapport zou dragen en marketing & communicatie 20.000,00 EUR.
| Bestelbon | Omschrijving | Leverancier | Procedure | Bedrag |
|
4005058129 |
Bijdrage in de kosten van een studie naar de haalbaarheid van de ontwikkeling van de Parkloods als hub voor de creatieve industrie |
WNE-Regievzw voor Werk en Economie | unieke leverancier | 20.000,00 EUR |
Het college keurt volgende bestelbons goed:
| Bestelbon | Omschrijving | Leverancier | Bedrag |
| 4005058129 |
Bijdrage in de kosten van een studie naar de haalbaarheid van de ontwikkeling van de Parkloods als hub voor de creatieve industrie |
WNE-Regievzw voor Werk en Economie | 20.000,00 EUR |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
WNE-Regievzw voor Werk en Economie |
20.000,00 EUR |
budgetplaats: 5182500000 |
4005058129 |