Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De stad gunde in 2012 een raamcontract tot 2014 aan Finance Active nv voor de aankoop en het gebruik van een softwaresysteem voor de ondersteuning van het schuldbeheer. Er kwam een factuur binnen voor de volgende periode. Hiervoor werd echter nog geen bestelbon opgemaakt. De vorige bestelbon werd reeds afgesloten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De gunning gebeurde op het college van 16 maart 2012 (jaarnummer 2656).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Finance Active nv Drukpersstraat 4 1000 Brussel Ond.Nr. BE 0810 256 836 Rek.Nr. BE33 6881 0041 8546 |
17 424,00 EUR | budgetplaats: 5170100000 budgetpositie: 611 functiegebied: BUBA270104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510270111 budgetperiode:1300 |
4105017906 |