Terug

2013_CBS_06958 - Patrimonium brandweer. Scheldelaan 151, brandweerkazerne - Bestek PO/39589881. Herinrichting kleedkamers. Pluswerken 1. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/07/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_06958 - Patrimonium brandweer. Scheldelaan 151, brandweerkazerne - Bestek PO/39589881. Herinrichting kleedkamers. Pluswerken 1. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_06958 - Patrimonium brandweer. Scheldelaan 151, brandweerkazerne - Bestek PO/39589881. Herinrichting kleedkamers. Pluswerken 1. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 3.509,00 EUR, 21% btw inclusief, kan verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning college 18 januari 2013  326 

De herinrichting van de kleedkamers in de brandweerkazerne Lillo, Scheldelaan 151, werden gegund aan bvba Buyse, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren, OND 0438.710.709, voor een bedrag van 65.973,48 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie

Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel - afwerking kopse muren matrassenlokaal
Onvoorziene omstandigheden. In het bestek was voozien de kopse muren te schilderen. Na het verwijderen van al het vast meubilair is gebleken dat de gevelplaten sterk beschadigd waren. Er zal een nieuwe wandafwerking in gipskartonplaten voor geplaatst worden.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.170,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel - afwerken vloer en kopse kanten in de deuropening van de branddeuren
Onvoorziene omstandigheden. Na het maken van de deuropeningen blijkt er een niveauverschil in de vloer te zijn tusen de garage en de kleedkamers. Een opstapje was niet gewenst aangezien deze deur gebruikt wordt bij een noodoproep. Omdat dit branddeuren zijn, mag de opening onderaan maar zeer beperkt zijn en moet een deel van de vloer worden opgebroken om onder een lichte helling geplaatst te worden. Ook de kopse kanten van de gemetste sokkel aan de kant van de garage dienen afgewerkt te worden. Deze verrekening omvat de afwerking van de vloer ter hoogte van de 2 nieuwe branddeuren.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.050,00 EUR
Totaal termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel - schopplaten
Op vraag van de klant worden de twee nieuwe branddeuren voorzien van een schopplaat in inox.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 680,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuelen prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
totaal op vraag van de klant 680,00 EUR 822,80 EUR
totaal onvoorziene omstandigheden 2.220,00 EUR 2.686,20 EUR
totaal 2.900,00 EUR 3.509,00 EUR
     
  eclusief btw  inclusief btw 
     
totaal    
     
termijnverlenging 0  werkdagen 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.900,00 EUR + 609,00 EUR (21% btw) = 3.509,00 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

De pluswerken kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de pluswerken 1 goed voor een bedrag van 2.900,00 EUR + 609,00 EUR (21% btw) = 3.509,00 EUR en beslist bvba Buyse, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren, OND 0438.710.709, hiermee te belasten. 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken 1  3.509,00 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDBW010304A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1300
4005056063