De uitgave ten bedrage van 3.509,00 EUR, 21% btw inclusief, kan verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning | college | 18 januari 2013 | 326 |
De herinrichting van de kleedkamers in de brandweerkazerne Lillo, Scheldelaan 151, werden gegund aan bvba Buyse, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren, OND 0438.710.709, voor een bedrag van 65.973,48 EUR, exclusief 21% btw.
Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel - afwerking kopse muren matrassenlokaal
Onvoorziene omstandigheden. In het bestek was voozien de kopse muren te schilderen. Na het verwijderen van al het vast meubilair is gebleken dat de gevelplaten sterk beschadigd waren. Er zal een nieuwe wandafwerking in gipskartonplaten voor geplaatst worden.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.170,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel - afwerken vloer en kopse kanten in de deuropening van de branddeuren
Onvoorziene omstandigheden. Na het maken van de deuropeningen blijkt er een niveauverschil in de vloer te zijn tusen de garage en de kleedkamers. Een opstapje was niet gewenst aangezien deze deur gebruikt wordt bij een noodoproep. Omdat dit branddeuren zijn, mag de opening onderaan maar zeer beperkt zijn en moet een deel van de vloer worden opgebroken om onder een lichte helling geplaatst te worden. Ook de kopse kanten van de gemetste sokkel aan de kant van de garage dienen afgewerkt te worden. Deze verrekening omvat de afwerking van de vloer ter hoogte van de 2 nieuwe branddeuren.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.050,00 EUR
Totaal termijnverlenging: 0 werkdagen
Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel - schopplaten
Op vraag van de klant worden de twee nieuwe branddeuren voorzien van een schopplaat in inox.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 680,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuelen prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
| overzicht op aard | exclusief btw | inclusief btw |
| totaal op vraag van de klant | 680,00 EUR | 822,80 EUR |
| totaal onvoorziene omstandigheden | 2.220,00 EUR | 2.686,20 EUR |
| totaal | 2.900,00 EUR | 3.509,00 EUR |
| eclusief btw | inclusief btw | |
| totaal | ||
| termijnverlenging | 0 | werkdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.900,00 EUR + 609,00 EUR (21% btw) = 3.509,00 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
De pluswerken kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college keurt de pluswerken 1 goed voor een bedrag van 2.900,00 EUR + 609,00 EUR (21% btw) = 3.509,00 EUR en beslist bvba Buyse, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren, OND 0438.710.709, hiermee te belasten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| pluswerken 1 | 3.509,00 EUR, 21% btw inbegrepen | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDBW010304A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1300 |
4005056063 |