2013_CBS_06929 - Bestek GAC/2013/1781 - Aanstellen van een ontwerper voor de warmtecentrale Nieuw Zuid. Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave voor deze opdracht wordt begroot op 77.695 EUR, inclusief btw.

Na uitvoering van fase 1 "Schetsontwerp" wordt het contract overgedragen aan de warmtedistributeur. De uitgave voor de stad omvat enkel deze eerste fase. Deze uitgave wordt begroot op 10.285 EUR, btw inbegrepen.

De uitgave voor de overige fasen komt volledig ten laste van de warmtedistributeur.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Deze opdracht omvat het volledig ontwerp, de administratieve afhandeling, de werfopvolging, de coördinatie en de leiding van de werken van de bouw van een gebouw voor de warmtecentrale binnen het projectgebied Nieuw Zuid.   

Een warmtecentrale produceert de warmte voor het warmtenet. De warmtecentrale kan één van de meest ‘zichtbare’ elementen zijn van de duurzaamheidsambitie van Nieuw Zuid. De opdracht omvat het ontwerpen van de schil die de technische installatie omhult waarbij de vormgeving van de schouw de grootste uitdaging zal vormen; met speciale aandacht aan de wijze waarop de schouw zich als beeldbepalend element verhoudt ten opzichte van zijn omgeving.

Het profiel van de ontwerper die mogelijks wordt aangesteld voor deze opdracht moet daarom een expertise bevatten om dergelijke technische ontwerpopgave te vertalen naar een kwaliteitsvol gebouw.

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het KB Plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit. Daartoe voegt hij een verklaring op eer toe aan zijn offerte.

Bijkomende uitsluitingscriteria:
De architect die, hetzij als zelfstandige, hetzij als vennoot van een deelnemend  architectenbureau niet beantwoordt aan één van de volgende voorwaarden:
- hetzij als architect ingeschreven zijn op de tabel van de Orde van Architecten;
- hetzij als buitenlands architect voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en een attest voorleggen van de Orde van Architecten, waaruit blijkt dat hij/zij een aanvraag tot erkenning als dienstverlener bij de Orde heeft ingediend.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

1.      Samenstelling van het projectteam:

Voor de uitvoering van de opdracht wordt er een projectteam voorgesteld onder leiding van één projectleider. Het team moet minstens een architect bevatten. Dit projectteam staat in voor de uitvoering van de opdracht en waarborgt een vlotte en deskundige afwerking van de opdracht.
De projectleider is de gegarandeerde trekker, de contactpersoon voor de opdrachtgever, de persoon die de coördinerende rol opneemt tussen de verschillende betrokkenen.
De inschrijver voegt een organigram van het projectteam toe met duidelijke vermelding van elke taak binnen het team.
De inschrijver mag het projectteam uitbreiden met andere disciplines indien hij dit nodig acht voor de opdracht.

2.      Studie- en beroepskwalificatie van het projectteam

Het curriculum van het volledige projectteam dat belast zal worden met de uitvoering van de opdracht.  De projectleider van deze opdracht heeft minimum 5 jaar ervaring als architect.

3.      Referenties

De opdracht omvat het ontwerpen van de schil die de technische installatie omhult waarbij de vormgeving van de schouw de grootste uitdaging zal vormen. Het profiel van de ontwerper voor deze opdracht moet een expertise bevatten om een dergelijke technische ontwerpopgave te vertalen naar een kwaliteitsvol gebouw.
De deskundigheid en ervaring van de inschrijver  wordt aangetoond aan de hand van een referentielijst. Van de 3 meest relevante referenties wordt meer informatie meegegeven en wordt de relevantie beargumenteerd.

Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

• De kwaliteit van concept- en visievorming: 60 punten
  De ontwerper geeft zijn visie op het gebouw en zijn inplanting met aandacht voor de stedenbouw, architectuur en duurzaamheid. Dit alles wordt gerelateerd aan de ambitie en verwachtingen van de opdrachtgever zoals ze geformuleerd zijn in de projectdefinitie.
• De kwaliteit en geloofwaardigheid van het plan van aanpak: 40 punten
  De inschrijver geeft aan op welke wijze hij georganiseerd is om deze opdracht op te volgen en hoe hij de samenwerking ziet met de ontwerper van het park, met het adviesbureau technieken en met de nog aan te stellen derde partij (warmteproducent / -distributeur). De inschrijver geeft aan hoe hij omgaat met de budgetbeheersing van dit project.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde). 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.