Terug

2013_CBS_06895 - Logistieke ondersteuning - 48ste Cluysekermis - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/07/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_06895 - Logistieke ondersteuning - 48ste Cluysekermis - Goedkeuring 2013_CBS_06895 - Logistieke ondersteuning - 48ste Cluysekermis - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Cluysekermiscomité organiseert op vrijdag 27, zaterdag 28 en zondag 29 september 2013 Cluysekermis. De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning.

De gevraagde materialen zijn:

mobiel podium
21 standaardkramen
600 klapstoelen
120 nadarbarelen
18 tentoonstellingspanelen
120 tafels van 2,00 meter
40 tafels van 1,00 meter
5 verlengkabels van 20,00 meter
2 verdeelkasten Z32
2 verdeelkasten M4 Diff
4 voedingskabels 3 x 400
4 vierwegsstopcontacten
1 driewegsstopcontact
14 versieringsdoeken
20 spieën voor vlaggenmasten
46 vlaggenpalen.

 

Argumentatie

Dit evenement is gratis en voor iedereen toegankelijk en krijgt jaarlijks ondersteuning van de stad Antwerpen. 

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van materiaal en inzet van personeel voor evenementen. Dit besluit heeft gevolgen voor alle partners van de stad die materialen ontlenen om evenementen te ondersteunen.

Adviezen

Patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal werd om advies gevraagd op 15 juni 2012.

Beleidsdoelstellingen

De stad zet steeds meer haar producten en diensten in de markt met het oog op een maximale positieve beleving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Organisatie van, adviesverlening over en ondersteuning van evenementen met de bedoeling dat ze zoveel mogelijk bijdragen tot een positieve beleving van het producten- en dienstenaanbod van de stad
Organisatie van, adviesverlening over en ondersteuning van evenementen met de bedoeling dat ze zoveel mogelijk bijdragen tot een positieve beleving van het producten- en dienstenaanbod van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning aan het Cluysekermiscomité voor de organisatie op vrijdag 27, zaterdag 28 en zondag 29 september 2013 van Cluysekermis goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
PO/BOF/EVM kosteloos leveren van materialen en de inzet van personeel aan Cluysekermiscomité.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • Orderbevestiging B302505 20130513141506.pdf