Marketing & communicatie heeft in het budget 2013 een nominatieve toelage voorzien van 127.300,00 EUR voor dit evenement.
Om cashflowproblemen binnen de vzw Promotie Stad Antwerpen te vermijden wordt voorgesteld om de toelage voor de aanvang van het evenement reeds uit te keren.
Omdat de stad Antwerpen zelf organisator is en, overeenkomstig artikel 7 van het door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglement van 14 december 2009 (jaarnummer 2125), is dit evenement vrijgesteld van retributie voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein en van gronden behorend tot het privaat domein van de stad Antwerpen.
Het college nam in zitting van 1 maart 2013 (jaarnummer 01914) kennis van het ochtend-, kinder-, en avondprogramma van de 11-juliviering in het Schoonselhof en op de Grote Markt op 11 juli 2013.
In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om het evenement verder uit te werken. De praktische uitwerking gebeurt door de bedrijfseenheid marketing & communicatie, via de vzw Promotie Stad Antwerpen.
Hieronder een opsomming van de verschillende programma onderdelen van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap.
Ochtendprogramma: Plechtigheid ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap in het Schoonselhof
Overzicht ochtendprogramma
| 8.45 uur: | onthaal genodigden in kasteel Schoonselhof; |
| 9.00 uur: |
korte wandeling naar het graf van Hendrik Conscience onder begeleiding van de Stadstrommelaars; |
| 9.15 uur: |
welkomstwoord burgemeester Bart De Wever, gevolgd door gastsprekers Michael Freilich, hoofdredacteur van Joods Actueel, Ozkan Cetin, algemeen directeur Lucernacolleges en Jan van de Nieuwenhuijzen, senior executive i-propeller en voormalig CEO SD Worx; |
| 9.55 uur: |
bloemenhulde door burgemeester Bart De Wever, mevrouw Cathy Berx, gouverneur, mevrouw Zuhal Demir, voorzitter district Antwerpen en mevrouw Mimi Vandamme, voorzitter van de Overkoepelende Raad voor Cultuur Antwerpen; |
| 10.30 uur: |
receptie in het kasteel van de parkbegraafplaats Schoonselhof; |
| 12.00 uur: |
einde receptie. |
Kinderprogramma: optreden Ketnetband
Vanaf 17.00 uur start het kinderprogramma op de Grote Markt. De Ketnetband brengt bekende liedjes uit favoriete Ketnetprogramma’s, de laatste nieuwe hit van Psy of andere hits uit de Ketnet Hits-cd’s, van Samson tot Piet Piraat.
Avondprogramma: barbecue, Vlaanderen Muziekland, Café Flamand
Barbecue
Vanaf 18.00 uur vindt een grote barbecue plaats op de Grote Markt. Er worden 1.000 porties gebakken, die verkocht worden aan 5,00 EUR per stuk. Een portie omvat 3 stukken vlees of vegetarisch alternatief, aardappelsalade, pastasalade, groentjes en sauzen. De Grote Markt en de Suikerrui worden gezellig aangekleed, er worden picknicktafels en partytafels voorzien.
Voor de verdeling van de dranken zorgt brouwerij Haacht (sponsor van Vlaanderen Muziekland) maar wordt er ook beroep gedaan op de horeca uitbaters van de Grote Markt. De vereniging vzw Hista (horeca uitbaters Grote Markt) zal één van de drie 'centrale taps' verzorgen. Deze wordt opgesteld naast Brabo.
De horeca uitbaters van de Grote Markt krijgen toelating om een toog op hun eigen terras (evenemententerras) te voorzien. Er wordt aan alle horeca uitbaters van de Grote Markt nadrukkelijk gevraagd om op het volksfeest geen dranken in glas te schenken, geen eigen muziek te spelen, en de openingsuren van het evenement te respecteren.
Dj Dimitri D'Anvers & Bart Kaëll
Het avondprogramma wordt op gang getrokken door een optreden van DJ Dimitri D'Anvers en een showcase van Bart Kaëll.
Vlaanderen Muziekland
Vanaf 20.30 uur kan het aanwezige publiek en de kijkers van Eén genieten van een live opname van Vlaanderen Muziekland met onder andere Christoff, Free Souffriau, Will Tura, Bart Kaëll, De Romeo's, Gene Thomas, Nicole & Hugo, rechtstreeks vanop de Grote Markt in Antwerpen.
Geena Lisa trekt er voor de vierde keer op uit met Vlaanderen Muziekland. De artiesten worden begeleid door een uitstekende liveband onder leiding van Miguel Wiels.
Vlaanderen Muziekland gaat deze zomer ook op zoek naar de Radio 2 Zomerhit van 2013. De redactie van Radio 2 maakt daartoe een longlist van de beste Vlaamse producties. Kijkers en luisteraars kunnen elke week stemmen op hun favoriete nummers uit de lijst, met een wekelijkse top 20 als resultaat.
De avond wordt afgesloten met Café Flamand, een live-show waar Miguel Wiels en Peter Van de Veire het publiek meesleuren door 50 jaar Nederlandstalige hits uit Vlaanderen. Met één van de beste live-bands van dit moment (Manneke Paul, Café Clijsters, Peter Live).
Zij brengen een vernieuwd repertoire, een nieuw decor, nieuwe kostuums en hetzelfde enthousiasme. Net als vorige jaren brengen Miguel en Peter steeds 3 verschillende en verrassende gastartiesten mee.
Overzicht avondprogramma:
| 17.00 uur | Ketnetband; |
| 18.00 uur | start barbecue; |
| 19.30 uur | optreden Bart Kaëll; |
| 20.30 uur | Vlaanderen Muziekland; |
| 21.30 uur | Café Flamand; |
| 23.00 uur | einde avondprogramma voorzien. |
Uitreiking Gulden Spoor voor Economische uitstraling Stadhuis Antwerpen
Samen met Vlaanderen Feest! en de Beweging Vlaanderen-Europa vzw organiseert het stadsbestuur om 18.00 uur de uitreiking van de Gulden Spoor voor Economische Uitstraling 2013 in het stadhuis van Antwerpen.
| 18.00 uur: | verwelkoming en opening door Bart De Wever, burgemeester; |
| 18.15 uur: | "De meerwaarde van familiebedrijven voor het Vlaamse economische weefsel", door Karel Van Eetvelt, gedelegeerd bestuurder van Unizo; |
| 18.30 uur: | toekenning van de Gulden Spoor voor Economische Uitstraling 2013 aan de familie Van Rompuy, Argenta door An De Moor, voorzitter van Vlaanderen Feest! en de Beweging Vlaanderen-Europa vzw; |
| 18.45 uur: | slottoespraak door Kris Peeters, minister-president van de Vlaamse regering; |
| 19.00 uur: | receptie aangeboden door de stad Antwerpen. |
De evenementensite
“De TV Makers”, productiehuis achter Vlaanderen Muziekland, staat in voor het artistieke luik, geluid, belichting en de captatie. Vlaanderen Feest! staat in voor de sponsoring van het evenement. De stad Antwerpen, als medeorganisator, faciliteert het evenement en ondersteunt de organisatie vanuit de evenementencel.
Catering en kleedkamers zijn voorzien in het Volkskundemuseum in de Gildekamerstraat. Naast het podium wordt een kleine backstage voorzien.
Voor doven en slechthorenden wordt er een ringleiding gelegd en het concert wordt simultaan getolkt door doventolken op het podium. Er wordt een aangepaste plaats voorzien voor mensen met een beperking - rolstoelpodium.
Opbouw/afbouw
De opbouw van het evenement start op dinsdag 9 juli 2013. De site wordt daags na het evenement, op vrijdag 12 juli 2013 weer volledig vrij gemaakt.
Communicatie
Vlaanderen Feest! voert promotie voor het concert via een mediacampagne op radio, televisie en dagkranten. Concreet zal de stad Antwerpen met het A-logo geïntegreerd worden in:
• Eén tv-spotcampagne van 6 juli 2013 tot 11 juli 2013 (visueel);
• Radio 1, 2 en MNMspotcampagne 6 juli 2013 tot 11 juli 2013 (auditief);
• Advertenties in GVA, HLN, De Morgen (visueel).
Wat de communicatiekanalen binnen de stad betreft is de 11-juliviering opgenomen in de algemene zomercampagne 'Geen zomer zonder A'.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit evenement past in het kader van het bestuursakkoord van 2013-2018: “Er komen méér evenementen op de Grote Markt.”
En met betrekking tot evenementen: "Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers. De stad neemt de rol van facilitator ten volle op en ondersteunt de externen die dit willen organiseren.”
Net zoals bij andere grote stadsevenementen zal er dit jaar opnieuw met vrijwilligers gewerkt worden. Zij zullen instaan voor het toezicht houden op de Grote Markt en tafels en stoelen opruimen aan het einde van het evenement. Naar analogie met het Bollekesfeest en Feest in 't stad wordt er voorgesteld om de contracten van de vrijwilligers af te handelen via de vzw Promotie Stad Antwerpen.
In toepassing van artikel 7, §1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Gunstig advies op basis van het order B302263 van donderdag 6 juni 2013.
Gunstig advies op basis van het werkorder B302472 van donderdag 13 juni 2013.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren mee moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Stadsreiniging zorgt in samenwerking met de organisatie voor de reinheid van het terrein.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Motivering: CB Vlarem Toelating muziekactiviteit hoofdstuk 6.
- de muziekactiviteiten worden toegestaan op 11 juli 2013 van 18.00 uur tot 23.00 uur;
- het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.
Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtsbijzijnde woningen (gemeten 3 meter vóór de huisgevels) mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90);
- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Aandacht bij het plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
In de Gildekamersstraat mogen er geen wagens of andere opstellingen worden geplaatst.
Afwijking op evenementen op de Grote Markt en/of de Kaasrui te Antwerpen.
De opstelling “IJsboerke” mag éénmalig en per uitzondering voor dit evenement in de gearceerde zone geplaatst worden zoals opgetekend op het plan van 11 juni 2013.
Met standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap zoals hierboven beschreven, op 11 juli 2013 op de Grote Markt en Suikerrui goed. De organiserende dienst dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven.
Het college keurt goed om de toelage aan de vzw Promotie Stad Antwerpen te storten vóór het evenement plaats vindt.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| vzw Promotie Stad Antwerpen | afhandeling van de overeenkomst met Vlaanderen Feest! en "De TV-Makers", de overeenkomsten voor vrijwilligerswerk en alle andere vergoedingen die samenhangen met de organisatie van het evenement. |
| PO/L/BOF | leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal, verzorgen van de stroomvoorziening aan het podium, aan de PA-installatie en het ter beschikking stellen van een elektrieker van wacht. |
| MC/EFP | algemene coördinatie tussen de verschillende bedrijfseenheden. |
| SB/SR/BIT |
op donderdag 11 juli 2013 ’s morgens instaan voor de reguliere reiniging van de Grote Markt; |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Leverancier |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Promotie stad Antwerpen |
127.300,00 EUR |
Budgetplaats: 5182500000 |
4505022330 |