Het college nam in zitting van 29 maart 2013 (jaarnummer 03206), kennis van de aanvraag van het stedelijk ontmoetingscentrum Het Stadsmagazijn, vertegenwoordigd door Bea Vercammen, Keistraat 5-7, 2000 Antwerpen om Falconplaya te organiseren op het Falconplein van 9 tot en met 14 juli 2013. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De opbouw van het evenement start op 8 juli 2013, de afbraak zal voltooid zijn op 15 juli 2013.
Falconplaya is een samenwerking van ontmoetingscentrum Het Stadsmagazijn met More than Music vzw. Tijdens het evenement worden ongeveer 13.000 bezoekers verwacht.
Het programma ziet eruit als volgt:
| Datum | Uur | Actviteit |
| 9 juli 2013 | 12.00 -18.00 uur | Falconplaya Kids met springkasteel, kindergrime, waterspelen voor de kleinjes, kinderdisco en straattheater; |
| 10 juli 2013 | 12.00 -22.00 uur | sport en strandspelen voor jong en oud, gevolgd door klassiek avondconcert; |
| 11 juli 2013 | 12.00 -22.00 uur | Bal Populaire, dansoptredens en -workshops; |
| 12 juli 2013 | 16.00 -24.00 uur | DJ's Café D'Anvers; |
| 13 juli 2013 | 16.00 -24.00 uur | Muziekoptredens en DJ's; |
| 14 juli 2013 | 14.00 -22.00 uur | disco met muziekoptredens en DJ's, discobaar a Moeder; |
| 9 -14 juli 2013 | doorlopend | strand, bar en eetkraampjes. |
Op 14 juli 2013 wordt de wekelijkse openbare zondagmarkt die normaal doorgaat op het Falconplein verplaatst. De markt verhuist dan uitzonderlijk naar het voetpad rondom het Falconplein. De straat wordt verkeersvrij gehouden maar moet eveneens vrij blijven voor de hulpdiensten. Elektriciteit kan afgenomen worden van de bestaande elektriciteitskasten.
In overleg met politie, worden de verdwijnpaaltjes aan het Falconplein neergelaten van 8 juli 2013 om 7.00 uur tot en met 15 juli 2013 om 17.00 uur. In de straat geldt er een parkeerverbod vanaf 9 juli 2013 om 9.00 uur tot 14 juli 2013 om 23.00 uur, en ze is verkeersvrij van 12 juli 2013 om 9.00 uur tot en met 14 juli 2013 om 23.00 uur.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement wordt gunstig geadviseerd. De organisatie dient met volgende opmerkingen rekening te houden:
· het verplaatsen van de ‘Biomarkt’ op zondag naar de rijbaan is niet toegelaten. De rijbaan dient ten allen tijde vrij te blijven voor passage van hulpdiensten. Het is niet toegestaan op de rijbaan constructies te plaatsen;
· de aanwezigheid van medisch personeel op 12, 13 en 14 juli 2013 is noodzakelijk. Op 9, 10 en 11 juli 2013 volstaat een EHBO koffer;
· de organisatie voorziet in 2 personen nachtbewaking gedurende het ganse evenement. Verder voorziet zij in 3 personen security op de evenementensite op 12, 13 en 14 juli 2013;
· politie zal zorgen voor het neutraliseren van de verdwijnpaaltjes op het Falconplein voor de periode van 08 juli 2013 07.00 uur tot 15 juli 2013 08.00 uur. Indien dit niet correct zou gebeuren, dient er contact opgenomen te worden met de dienst evenementen tijdens kantooruren op het nummer 03/338.57.22 of buiten de kantooruren met de Blauwe Lijn op het nummer 0800/12312.
De organisatie staat in voor de dagelijkse reiniging van het evenement en de opkuis van het zand na het evenement.
De locatie van de ondergrondse elektriciteitskast moet gevrijwaard blijven van zand en opstellingen.
1. de muziekactiviteiten worden toegestaan op 9 juli 2013 tot 14 juli 2013, dinsdag van 12.00 uur tot 18.00 uur., woensdag en donderdag van 12.00 uur tot 22.00 uur, vrijdag van 16.00 uur tot 24.00 uur, zaterdag van 16.00 uur tot 24.00 uur en zondag van 14.00 uur tot 22.00 uur.
2. het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.
3. het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.
4. het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
5. op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
6. het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtsbijzijnde woningen (gemeten 3 meter voor de huisgevels) mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 95 dB(C).
7. de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90).
8. de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden.
9.het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
De rijbaan dient volledig vrij te blijven voor de wagens van de brandweer.
De toegang naar de Verversrui dient ten alle tijden vrij te blijven, hier mogen met andere woorden geen tenten of kramen worden voor geplaatst.
Tussen gevels van gebouwen en opstellingen dient ten minste 1,20m vrije doorgang zijn.
Het opstellen van de gasflessen verloopt conform het stedelijke politiereglement van Antwerpen, Hoofdstuk 3, Afdeling 6bis.
De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Falconplaya, zoals hierboven beschreven, van 9 juli tot 14 juli 2013 op het Falconplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| ACT/BDR/MF | om een gepaste plek voor de kramen van de wekelijkse markt te zoeken volgens de instructies van brandweer |
| PO/L/BOF | om de materialen te leveren en plaatsen volgens bonnummer B301672 en B305234 |
| LP/OO/EV |
|