Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
In haar zitting van 16 juli 2010 (jaarnummer 8802) keurde het college goed een gedeelte van de conciërgewoning van sporthal Arena in Deurne wordt tot maximaal 28 juni 2012 kosteloos ter beschikking gesteld voor de opslag van het materiaal van de klimmuur van‘Klim Indoor’.
De vereniging “Klim Indoor” huurde een ruimte in de Gijzelaarsstraat 21, 2000 Antwerpen, waar hun klimmuur opgesteld stond en werd uitgebaat. Op 23 mei 2010 kreeg “Klim Indoor” te horen dat ze de ruimte zo snel mogelijk moesten verlaten. De vereniging stelde de vraag aan de stad Antwerpen of ze ondersteuning konden krijgen bij het zoeken naar een nieuwe locatie voor de klimmuur. De stad Antwerpen, bedrijfseenheid cultuur sport en jeugd, besliste om de klimmuur tijdelijk op te slaan. Gezien het feit dat de vereniging een rol vervulde in het kader van het stedelijke sportbeleidsplan, was de stad Antwerpen bereid hen te helpen. Er werd tot op heden echter nog geen geschikte locatie gevonden om de klimmuur opnieuw op te stellen. De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd stelde zelf een locatie voor, namelijk de leegstaande conciërgewoning van sporthal Arena, Arenaplein 1, 2100 Deurne. Aangezien deze ruimten voorlopig niet gebruikt werden, leek dit voor hen een aanvaardbare tijdelijke oplossing. Enkel het voorste gedeelte van de conciërgewoning zou gebruikt worden, wat overeenkomt met 45,46m².
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie meldde AG VESPA dat er nog geen nieuwe locatie werd gevonden voor het bouwen van een klimmuur. Op dat moment was er ook geen dringende noodzaak bekend om de klimmuur uit de conciërgewoning van sporthal Arena te verwijderen.
Het directiecomité van AG VESPA besliste in zitting van 25 juni 2012 de tijdelijke terbeschikkingstelling voor een periode van 2 jaar te verlengen, tot 27 juni 2014.
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd wil de conciërgewoning graag een nuttigere invulling geven dan opslagruimte. Ook zijn de ruimtes in slechtere staat omdat ze niet meer frequent gebruikt worden. Een nieuwe huisvesting van de klimmuur dringt zich dan ook op.
De klimmuur kan opgeslagen worden in de loods van fort 8, in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling. De vereniging zal een toegewezen ruimte krijgen om het materiaal op te slaan. Vermits de loods ook nog gebruikt wordt door stedelijke diensten, zal de vereniging geen permanente toegang krijgen tot de ruimte. Hiervoor dienen ze praktische afspraken te maken met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling.
De huisvestingscommissie adviseert op 24 juni 2013 gunstig op het verhuizen van materiaal KlimIndoor naar de loods Fort 8 van SW.
Deze huisvesting is tijdelijk en eindigt uiterlijk op 27 juni 2014. Daarna moet worden bekeken of het nog opportuun is voor de stad om de klimmuur op te slaan. Indien dit ongunstig wordt geëvalueerd, zal Skalpino vzw zelf moeten instaan voor de opslag van de klimmuur/ huur betalen aan de stad om de klimmuur op te slaan.
Het college keurt goed om het materiaal van KlimIndoor, Skalpino 2000 bvba tijdelijk - uiterlijk tot 27 juni 2014 - te verhuizen naar de loods fort 8 van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling. De afspraken tot toegang dienen gemaakt te worden met de desbetreffende bedrijfseenheid.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| AG VESPA |
Skalpino 2000 bvba op de hoogte brengen van verhuis materiaal. Nieuw contract opstellen en afsluiten met Skalpino 2000 bvba met de nieuwe huisvestingsgegevens. |
| PO/BOF | Materiaal KlimIndoor verhuizen naar loods fort 8. |
| SW | Praktische afspraken ivm toegang maken met Skalpino 2000 bvba. |