Het retributiereglement brandpreventie 2010-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 december 2009 (jaarnummer 2103) bepaalt welke prestaties in het kader van brandpreventieopdrachten moeten worden gefactureerd.
De prestaties werden uitgevoerd door medewerkers van de brandweer en van de bedrijfseenheid samen leven. Voor de facturatie gebruiken zij de softwaremodule "Abifire" van de firma Abiware.
In april 2013 werd vastgesteld dat een aantal prestaties, uitgevoerd door de bedrijfseenheid samen leven, niet werden gefactureerd. Dit bleek te wijten aan een technisch probleem in het softwarepakket en werd inmiddels hersteld.
Er werden voor volgende prestaties geen facturen verzonden:
| 2010 | 9.178,90 EUR |
| 2011 | 24.723,44 EUR |
| 2012 | 55.277,88 EUR |
| 2013 | 24.490,20 EUR |
De brandweer vroeg advies aan de heer Eddy Schevernels, voormalig financieel beheerder. Deze adviseerde om volgende regeling toe te passen:
Verder adviseerde inspectie financiën om de controleprocedures nader uit te werken om te garanderen dat alle effectief geleverde prestaties tot een facturatie aan externen leiden.
De brandweer meent dat de regeling, voor wat betreft de facturatie, in alle opzichten de beste is en vraagt aan het college deze regeling goed te keuren en opdracht te geven aan de bedrijfseenheid samen leven en aan de brandweer om de controleprocedures uit te werken.
Gemeenteraadsbesluit van 14 december 2009 (jaarnummer 2103).
Het college neemt kennis van het feit dat, in het kader van het retributiereglement brandpreventie 2010-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 december 2009 (jaarnummer 2103), dat bepaalt welke prestaties in het kader van brandpreventieopdrachten moeten worden gefactureerd, een aantal prestaties, uitgevoerd door de bedrijfseenheid samen leven, niet werd gefactureerd, te wijten aan een technisch probleem in het softwarepakket. Er werden voor volgende prestaties geen facturen verzonden:
Het college keurt volgende regeling goed:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Factureren ontvangsten brandpreventie prestaties samen leven 2012 | 55.277,88 EUR | budgetplaats:5210100000 budgetpositie:700 functiegebied:SDBW020102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1300 |
niet van toepassing |
| Factureren ontvangsten brandpreventie prestaties samen leven 2013 | 24.490,20 EUR | budgetplaats:5210100000 budgetpositie:700 functiegebied:SDBW020102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1300 |
niet van toepassing |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| BW en SL | Controleprocedures nader uitwerken om te garanderen dat alle effectief geleverde prestaties tot een facturatie aan externen leiden. |