De financiële afhandeling voor de cursus gebeurt door Davidsfonds Academie.
In het najaar van 2012 organiseerde de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience een eerste cursus in samenwerking met het Davidsfonds, Universiteit Vrije Tijd in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. In mei 2013 wijzigde Davidsfonds, Universiteit Vrije Tijd haar naam in Davidsfonds Academie. Tijdens het najaar 2013 vindt de derde cursus plaats, een driedaagse cursus met als titel 'Henry Van de Velde. Vader van de decoratieve kunsten.'.
De cursus wordt gegeven door professor Linda Van Santvoort en vindt plaats op zaterdag 5 oktober, zaterdag 19 oktober en zaterdag 26 oktober 2013, telkens van 10.00 uur tot 12.00 uur. Op zaterdag 26 oktober 2013 wordt er bijkomend voor de deelnemers aan de cursus een rondleiding achter de schermen van de bibliotheek georganiseerd. De kostprijs van de cursus bedraagt 47,00 EUR.
Vrijwilligers van het Davidsfonds zorgen voor de nodige begeleiding en toezicht. De huisbewaarder is steeds aanwezig. Op zaterdag 26 oktober 2013 zijn er vier extra medewerkers van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience nodig om de rondleidingen achter de schermen te geven. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
De cursus Davidsfonds Academie draagt bij tot de uitstraling van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en haar collectie. Het sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek die via tentoonstellingen en diverse activiteiten de verzameling beoogt te valoriseren en te actualiseren, en tevens het onderzoek van de collectie te bevorderen.
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70).
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking met Davidsfonds Academie op zaterdag 5 oktober 2013, zaterdag 19 oktober 2013 en zaterdag 26 oktober 2013 de cursus 'Henry Van de Velde. Vader van de decoratieve kunsten.' organiseert in de Nottebohmzaal.