Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure aanschaffen en onderhoud zware vrachtwagens en selectiedraad 0990OP | college | 17 augustus 2009 | 11233 |
| selectie kandidaten fase 2 0990OP | college | 16 november 2009 | 16254 |
| goedkeuring bestek 0990OP | college | 4 december 2009 | 17453 |
| aanduiden voorkeursbieder 0990OP | college | 16 juli 2010 | 8918 |
| gunning 0990OP | college | 24 september 2010 | 11577 |
| Bijbestelling PO/L/VC BB1312-0990 OP | college | 1 februari 2013 | 00890 |
| Bijbestelling PO/L/VC BB1313-0990 OP | college | 15 februari 2013 | 01405 |
| Bijbestelling PO/L/VC BB1301-0990 OP | college | 15 maart 2013 | 02469 |
| Bijbestelling PO/L/VC BB1303-0990 OP | college | 15 maart 2013 | 02470 |
Het college keurde in 2013 de aankoop van verschillende vrachtwagens goed op basis van bestek 0990 OP, bij de firma Cammaert, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik. De indexatieregel "nieuwe voertuigen" voor de bestellingen vanaf 1 januari 2013 was nog niet bekend gemaakt door de firma Cammaert. Omwille van de urgentie van de bestellingen hebben de bedrijfseenheden stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud besloten de bestellingen reeds op het college te laten goedkeuren op basis van de prijsindexatie van 2012.
In de overeenkomst wordt bepaald dat de facturatie en levering gebeurt door Cammaert Trucks Antwerpen, ondernemingsnummer 0475 658 207.
De prijs van de voertuigen is nog gebaseerd op de indexatie van 2012.
Conform contractbepalingen dient echter de indexatie 2013 te worden toegepast. De indexatie 2013 bedraagt 8,2785% ten opzichte van de basisinschrijving. Dit komt overeen met in totaal een prijsindexatie van 9.618,28 EUR inclusief btw voor de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud en 5.750,77 EUR inclusief btw voor de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. De bedrijfseenheden stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud vragen aan het college om de prijsindexatie van 2013 goed te keuren.
| Nummer bijbestelling | Bedrijfseenheid | Jaarnummer | Bestelbon | Oorspronkelijke vastlegging | Bedrag indexatie 2013 (+8,2785%) |
| BB1312-0990OP | patrimoniumonderhoud | 00890 | 4005058168 | 141.162,00 EUR | 3.538,83 EUR |
| BB1313-0990OP | patrimoniumonderhoud | 01405 | 4005058169 | 97.908,78 EUR | 2.211,94 EUR |
| BB1301-0990OP | stads- en buurtonderhoud | 02469 | 4005062397 | 276.068,55 EUR | 7.588,51 EUR |
| BB1303-0990OP | stads- en buurtonderhoud | 02470 | 4005062403 | 73.842,71 EUR | 2.029,77 EUR |
Het college keurt de meerprijs wegens de indexatie van 2013 voor de bestellingen van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud aan 9.618,31 EUR inclusief btw, en van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud aan 5.750,77 EUR inclusief btw, volgens bestek 0990OP, goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Prijsherziening van reeds bestelde vrachtwagens wegens indexatie 2013 voor de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud bij Cammaert, |
9.618,31 EUR |
budgetplaats:5143020000 budgetpositie: 241 |
4005064038 |
|
Prijsherziening van reeds bestelde vrachtwagens wegens indexatie 2013 voor de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bij Cammaert, |
5.750,77 EUR | budgetplaats:5193000000 budgetpositie: 241 functiegebied:TDPO120301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
4005064032 |