2013_CBS_03806 - GAC/2013/1753. Overeenkomst afleveren nummerplaten Speos - Afsluiten contract - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De nummerplaten van het voertuigenpark worden momenteel door de postbode geleverd aan het stadhuis tegen cash betaling van 30,00 euro per stuk.

Omdat deze werkwijze veelvuldig problemen qua liquiditeit met zich meebrengt dringt een nieuwe werkwijze zich op. 

De federale overheid heeft op 30 juli 2010 aan de tijdelijke handelsvennootschap De Post nv van publiek recht - Speos Belgium nv (kortweg Speos) een concessie gegund voor de levering van kentekenplaten (met uitzondering van transitplaten) en inschrijvingsbewijzen, schrappingsattesten en uitwissingsberichten voor voertuigen aan aanvragers in België ("Kentekenstukken"). Deze concessie loopt af op 31 december 2018, eenmalig verlengbaar met nog eens 4 jaar. 

Om de cash geldstromen zo veel als mogelijk uit te schakelen, stellen de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de dienst patrimoniumonderhoud/ voertuigencentrum voor om een contract met Speos aan te gaan. Speos is de enige leverancier die een concessie heeft om deze dienstverlening naar overheden toe te verrichten.

Voordelen van dit contract zijn :

• nummerplaten worden rechtstreeks aan de dienst patrimoniumonderhoud/ voertuigencentrum geleverd zodat voertuigen sneller operationeel zijn;
• Speos factureert de nummerplaten twee keer per maand zodat cash geld overbodig wordt en de bestellingen beter kunnen opgevolgd worden in het gemeenschappelijk financieel platform (SAP);
• de gangbare eenheidsprijs van 30,00 euro per nummerplaat blijft onveranderd van toepassing.

Om dit contract te laten ingaan, is het aangewezen om de onderstaande overeenkomst te ondertekenen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze leveringen omwille van hun technische of artistieke specificiteit, slechts aan één bepaald leverancier kunnen toevertrouwd worden.