Terug

2013_CBS_03808 - Bestek GAC/2012/1800 - Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/04/2013 - 09:00 Collegezitting, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_03808 - Bestek GAC/2012/1800 - Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_03808 - Bestek GAC/2012/1800 - Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De geraamde uitgaven worden verrekend op de dienstjaren: 2013, 2014, 2015, 2016  en 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1366. Bestek en procedure. Goedkeuring   College  3 augustus 2012 08075
GAC/2012/1366. Stopzetten bestek. Heraanbesteding onder bestek GAC/2012/1484. Goedkeuring   College 28 september 2012 10120
GAC/2012/1484. Gunning bestek. Goedkeuring College 23 november 2012 12039
GAC/2012/1484. Stopzetten contract. Goedkeuring College 15 februari 2013 01376


Het vorige raamcontract voor het verkleinen van snoeihout, uitzeven en transport van compost en grond GAC/2012/1484 is met wederzijdse toestemming stopgezet o.m. omdat het bestek niet in overeenstemming was met de milieuwetgeving. Bestek GAC/2012/1484 omvatte diensten voor het hakselen van snoeihout met en zonder afvoer van het materiaal. Om milieutechnische redenen is besloten om het vorige bestek te splitsen in een bestek voor het hakselen van materiaal dat ter plaatse blijft en een bestek waarbij het gehakseld materiaal afgevoerd wordt. Deze splitsing zorgt ervoor dat het voorliggende bestek via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in de markt gezet kan worden.

Het sluiten van een raamcontract past binnen de doelstelling SDSB060306: efficiënt uitvoeren van complex groenonderhoud garandeert de kwaliteit van het publieke groen.

Argumentatie

De lijst met aan te schrijven firma's is in bijlage toegevoegd. Deze firma's worden geschikt geacht om de opdracht uit te voeren.

Prijs is het enige gunningscriterium. Het bestuur kiest de laagste regelmatige offerte.

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/1800 voor het sluiten van een raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond   budgetplaats:5141500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode: 1300
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond   budgetplaats:5141500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode: 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond   budgetplaats:5141500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 1800_Inventaris.xls
  • 1800_Lijst aan te schrijven kandidaten.docx
  • 1800_2013_03_26_GAC - Bestek_diensten (3).doc