De geraamde uitgaven worden verrekend op de dienstjaren: 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1366. Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 3 augustus 2012 | 08075 |
| GAC/2012/1366. Stopzetten bestek. Heraanbesteding onder bestek GAC/2012/1484. Goedkeuring | College | 28 september 2012 | 10120 |
| GAC/2012/1484. Gunning bestek. Goedkeuring | College | 23 november 2012 | 12039 |
| GAC/2012/1484. Stopzetten contract. Goedkeuring | College | 15 februari 2013 | 01376 |
Het vorige raamcontract voor het verkleinen van snoeihout, uitzeven en transport van compost en grond GAC/2012/1484 is met wederzijdse toestemming stopgezet o.m. omdat het bestek niet in overeenstemming was met de milieuwetgeving. Bestek GAC/2012/1484 omvatte diensten voor het hakselen van snoeihout met en zonder afvoer van het materiaal. Om milieutechnische redenen is besloten om het vorige bestek te splitsen in een bestek voor het hakselen van materiaal dat ter plaatse blijft en een bestek waarbij het gehakseld materiaal afgevoerd wordt. Deze splitsing zorgt ervoor dat het voorliggende bestek via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in de markt gezet kan worden.
Het sluiten van een raamcontract past binnen de doelstelling SDSB060306: efficiënt uitvoeren van complex groenonderhoud garandeert de kwaliteit van het publieke groen.
De lijst met aan te schrijven firma's is in bijlage toegevoegd. Deze firma's worden geschikt geacht om de opdracht uit te voeren.
Prijs is het enige gunningscriterium. Het bestuur kiest de laagste regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
Het college keurt bestek GAC/2013/1800 voor het sluiten van een raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond | budgetplaats:5141500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSB060306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode: 1300 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond | budgetplaats:5141500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSB060306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode: 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond | budgetplaats:5141500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSB060306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |