Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad Antwerpen is in de bestuursorganen van verschillende verzelfstandigde entiteiten en externe organisaties vertegenwoordigd.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad, na de verkiezingen van 14 oktober 2012, en het nieuwe stadsbestuur wordt overgegaan tot vervanging of herbenoeming van de formele stadsafgevaardigden in de algemene vergadering en raad van bestuur van deze verschillende verenigingen.
In zitting van 25 februari 2008 (jaarnummer 318) keurde de gemeenteraad de hervorming van de vzw's Financieel Beheer Cultuurcentra naar vzw's Lokaal Cultuurbeleid per district goed. In ditzelfde gemeenteraadsbesluit besliste de gemeenteraad tot de omvorming van de raad van bestuur van de stedelijke bibliotheken tot een stedelijk adviesorgaan Lokaal Cultuurbeleid.
Voor de oprichting van de vzw Lokaal Cultuurbeleid in de districten dienen gemeenteraads- en districtsraadsleden aangeduid te worden om als afgevaardigden van hetzij de stad of het district te zetelen in de algemene vergadering en de raad van bestuur. Verder bestaan de algemene vergadering en de raad van bestuur uit vertegenwoordigers van gebruikers en deskundigen aangeduid door de diverse cultuurraden (gebruikers) en door de gemeenteraad (deskundigen).
In de algemene vergadering van de vzw's Lokaal Cultuurbeleid duidt de gemeenteraad een afvaardiging aan bestaande uit de schepen van cultuur en vijf raadsleden als vertegenwoordiging van de stad. Verder duidt de gemeenteraad de personeelsleden aan die van ambtswege de algemene vergadering moeten bijwonen. De andere leden van de algemene vergadering worden afgevaardigd door de districtsraden (negen), de stedelijke cultuurraad (drie) en de districtscultuurraden (negen).
Voor de raad van bestuur draagt de gemeenteraad een aantal districtsraadsleden voor, te weten één afvaardiging per politieke fractie en één afvaardiging extra per fractie die deel uitmaakt van het districtscollege, op advies van de respectievelijke districtsraden. Bijkomend duidt de gemeenteraad voor elk district een aantal deskundigen aan op advies van de directeur van de cultuurcentra, directeur bibliotheken en de cultuurbeleidscoördinator. De gebruikers worden vertegenwoordigd in de raad van bestuur door een afvaardiging aangeduid door de cultuurraad van elk district.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om voor de legislatuur 2013-2018 tot 1 januari 2014 volgende personen af te vaardigen namens de stad Antwerpen voor vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem:
| AV | Hoedanigheid | Nieuwe mandataris |
| X | personeelslid | Bruno Verbergt |
| X | personeelslid | Karin De Craecker |
| X | personeelslid | Ingrid Kemna |
| X | personeelslid | Bart Govaert |
| X | personeelslid | Karel Hermans |
| X | cultuurraadslid | Theo Beck |
| X | cultuurraadslid | Dirk Celis |
| X | cultuurraadslid | Magda Heeffer |
| X | cultuurraadslid | Stijn Van Bauwel |
| X | cultuurraadslid | Bart Beheydt |
| X | cultuurraadslid | Sonja Van Tichelen |
| X | cultuurraadslid | Vera Caremans |
| X | cultuurraadslid | Geert Janssens |
| X | cultuurraadslid | Gilbert Van Nuffel |
| X | schepen | Philip Heylen |
| X | gemeenteraadslid | Dirk Rochtus |
| X | gemeenteraadslid | André Gantman |
| X | gemeenteraadslid | Martine Vrints |
| X | gemeenteraadslid | Patrick Janssen |
| X | gemeenteraadslid | Annemie Turtelboom |
| X | personeelslid | Heleen Vanden Bergh |
| X | personeelslid | Steven Van Goethem |
| X | personeelslid | Helga Allaert |
| X | personeelslid | Filip Baeyens |
| X | personeelslid | Marc Goossens |
| X | personeelslid | Jan De Vocht |
| X | personeelslid | Steven Van Crombruggen |
| X | personeelslid | Max Temmerman |
| X | districtsschepen | Lieve Stallaert |
| X | districtsschepen | Cindy Van Paesschen |
| X | districtsschepen | Rudi Sempels |
| X | districtsschepen | Ariane Van Dooren |
| X | districtsschepen | Koen Palinckx |
| X | districtsschepen | Koen Raets |
| X | districtsschepen | Gilbert Verstraelen |
| X | districtsschepen | Hans Ides |
| X | districtsschepen | Stephanie Van Houtven |
| X | Stedelijke cultuurraad | Mimi Vandamme |
| X | Stedelijke cultuurraad | Irène Van Parys |
| X | Stedelijke cultuurraad | Jos Lams |
| RVB | Hoedanigheid | Nieuwe mandataris |
| X | Personeelslid | Pauwels Liliane |
| X | cultuurraadslid | Duval François |
| X | cultuurraadslid | Van der Poorten Raymond |
| X | cultuurraadslid | Van Tichelen Sonja |
| X | cultuurraadslid | Peeters Kathleen |
| X | deskundige | Bauweleers Greet |
| X | deskundige | Peeters Jef |
| X | deskundige | Vervoort Wim |
| X | districtsbibliothecaris (personeelslid) | Didelez Jan |
| X | districtsraadslid | Nielsen Carla |
| X | districtsraadslid | Van den Neucker Gie |
| X | districtsraadslid | De Cock Koen |
| X | districtsraadslid | Janssens Kris |
| X | districtsraadslid | Faes Tristan |
| X | districtsraadslid | Vergauwen Lutgardis |
| X | districtsraadslid | Verstraelen Gilbert |
| X | districtsraadslid | Elst Philippe |
| X | secretaris-penningmeester vzw (personeelslid) | Van Crombruggen Steven |
| X | personeelslid | Van Gestel Dave |
| X | personeelslid | Van Mierlo Lin |
Het Gemeentedecreet schrijft voor dat alle aanwijzingen en voordrachten moeten vernieuwd worden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
In overeenstemming met artikel 16 van de statuten van de vzw's Lokaal Cultuurbeleid legt elke districtsraad het aantal gebruikers en deskundigen vast die kunnen worden voorgedragen om te zetelen in de raad van bestuur. De statuten bepalen dat de raad van bestuur voor minstens één derde uit personen van verschillend geslacht bestaat.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om de stadsafvaardigingen in vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem uit de legislatuur 2007-2012 formeel te beëindigen.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om volgende personeelsleden voor te dragen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem met raadgevende stem, en dit tot 1 januari 2014.
| Nieuwe mandataris | Stemming |
| Bruno Verbergt | |
| Karin De Craecker | |
| Ingrid Kemna | |
| Bart Govaert | |
| Karel Hermans | |
| Heleen Vanden Bergh | |
| Steven Van Goethem | |
| Helga Allaert | |
| Filip Baeyens | |
| Marc Goossens | |
| Jan De Vocht | |
| Steven Van Crombruggen | |
| Max Temmerman |
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om volgende personen af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem, en dit tot 1 januari 2014.
| Nieuwe mandataris | Stemming |
| Philip Heylen | |
| Dirk Rochtus | |
| André Gantman | |
| Martine Vrints | |
| Patrick Janssen | |
| Annemie Turtelboom | |
| Cindy Van Paesschen | |
| Rudi Sempels | |
| Ariane Van Dooren | |
| Koen Palinckx | |
| Koen Raets | |
| Gilbert Verstraelen | |
| Hans Ides | |
| Lieve Stallaert | |
| Stephanie Van Houtven |
Het college legt ter kennisname aan de gemeenteraad de voordrachten door de stedelijke cultuurraad en de districtscultuurraad in de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem voor, en dit tot 1 januari 2014.
| Nieuwe mandataris |
| Theo Beck |
| Dirk Celis |
| Geert Janssens |
| Stijn Van Bauwel |
| Bart Beheydt |
| Vera Caremans |
| Sonja Van Tichelen |
| Gilbert Van Nuffel |
| Magda Heeffer |
| Mimi Vandamme |
| Irène Van Parys |
| Jos Lams |
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om volgende districtsraadsleden voor te dragen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem, en dit tot 1 januari 2014
| Nieuwe mandataris | Stemming |
| Nielsen Carla | |
| Van den Neucker Gie | |
| De Cock Koen | |
| Janssens Kris | |
| Faes Tristan | |
| Vergauwen Lutgardis | |
| Verstraelen Gilbert | |
| Philippe Elst |
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om volgende bestuurders (deskundigen) voor te dragen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem en dit tot 1 januari 2014.
| Nieuwe mandataris | Stemming |
| Bauweleers Greet | |
| Peeters Jef | |
| Vervoort Wim |
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om volgende personeelsleden voor te dragen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem, met raadgevende stem, en dit tot 1 januari 2014.
| Nieuwe mandataris | Stemming |
| Pauwels Liliane | |
| Didelez Jan | |
| Steven Van Crombruggen | |
| Van Gestel Dave | |
| Van Mierlo Lin |
Het college legt ter kennisname aan de gemeenteraad de voordracht door de cultuurraad van het district Merksem van volgende bestuurders (gebruikers) in de raad van bestuur van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem voor, en dit tot 1 januari 2014.
| Nieuwe mandataris |
| Duval François |
| Van der Poorten Raymond |
| Van Tichelen Sonja |
| Peeters Kathleen |
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor dat de stadsafgevaardigden, bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging, steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moeten nemen en waar nodig dienen te overleggen met het college.