Op 1 mei 2013 van 12.00 uur tot 21.00 uur wordt op het Moorkensplein in het district Borgerhout een buurtfeest georganiseerd. Dit feest wordt georganiseerd door de vereniging 'BorgerhouDt van iedereen'. Zij vragen aan de stad om materialen te ontlenen.
Het is de bedoeling dat de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal het materiaal kosteloos levert en opstelt.
Het initiatief voor dit buurtfeest werd genomen na de aankondiging van een manifestatie op dezelfde datum. Het is een ad hoc-comité dat dit buurtfeest organiseert. Het stadsbestuur en het districtsbestuur zijn noch inhoudelijk noch organisatorisch betrokken bij dit initiatief.
De vereniging en de activiteit komen volgens artikel 3 van het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen in aanmerking voor ontlening van materialen. Het betreft een vereniging die haar activiteiten uitoefent op het grondgebied van de stad Antwerpen en die een niet-commercieel evenement organiseert.
De aanvraag wijkt op twee punten af van het reglement. Normaal dient de aanvraag zes weken op voorhand te gebeuren. Dit was gezien de specifieke ontstaansgeschiedenis van het evenement niet mogelijk. De aanvraag betreft ook meer materialen dan in het standaardpakket van een vereniging voorzien. Er worden 7 in plaats van de voorziene 5 tentjes aangevraagd en er wordt een mobiel podium aangevraagd, wat normaal niet voorzien is in het pakket. Het college maakt gebruik van de mogelijkheid om in concrete gevallen een uitzondering toe te staan, en dit vooral omdat het voorzien van voldoende materiaal de organisatoren toelaat de verwachte publiekstoeloop op een veilige manier te beheersen.
Dit evenement is toegankelijk voor iedereen.
De vereniging 'BorgerhouDt van iedereen' vraagt de kosteloze beschikking over de materialen voor het buurtfeest op 1 mei 2013, op voorwaarde dat het karakter van een buurtfeest te allen tijde behouden blijft.
Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Het college beslist om volgende materialen kosteloos ter beschikking te stellen aan 'BorgerhouDt van iedereen' voor het buurtfeest op 1 mei 2013, op voorwaarde dat het karakter van een buurtfeest te allen tijde behouden blijft.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | Kosteloos leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op 1 mei 2013. |