2013_CBS_03639 - Patrimonium Lokale Politie Antwerpen. Restyling onthaal. Meerjarencontract op afroep PO/2008/6018A. Bijkomende opdracht: light-versie. - Plus- en minwerken 1. Gunning. - Goedkeuring

De totale uitgave voor deze pluswerk bedraagt 13.436,76 EUR inclusief 21% btw en 10 % voor contractuele prijsherzieningen en overschrijding van posten met vermoedelijke hoeveelheden – 10.095,24 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op de kredieten van de hoofdaanneming - buitengewone begroting 2013. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De gemeenteraad besliste de Vlaamse Bouwmeester te mandateren voor de procedure 'open oproep tot kandidatuurstelling' met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten voor de aanstelling van een ontwerper voor de restyling van het politieonthaal en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor.
De 5 geselecteerde kandidaten werden via onderhandelingsprocedure op basis van het goedgekeurde bestek uitgenodigd een offerte in te dienen.
In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 23/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/2008/6018.

Pluswerk light 02.

Verlichte doosletters Noorderlaan (verrekening 02).

In het bestek heeft de architect verlichte doosletters op de gevel voorzien met een hoogte van 60 cm. Omwille van de uniformiteit tussen de verschillende onthaalkantoren en om een betere zichtbaarheid te garanderen vanaf de Noorderlaan, werd er beslist om doosletters te plaatsen met een hoogte van 90 cm. De prijs voor doosletters met een grotere hoogte komt uit de basisofferte en kan bijgevolg goedgekeurd worden. De doosletters met een hoogte van 60 cm vervallen in deze aanneming.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.061,76 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  1.061,76 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 03.

Verplaatsen convector Unolaan (verrekening 03).

Bij de afbraakwerken van het bestaande meubilair, bleek er een convector verborgen te zijn opgesteld. Dit toestel komt op de plaats van een nieuwe kast. De convector moet verplaatst worden, opdat de kast gemaakt kan worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 460,32 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  460,32 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 04.

Verwijderen verlichtingsarmaturen Borrewaterstraat (verrekening 04).

Op de gebogen wand van het onthaal zijn een aantal verlichtingsarmaturen bevestigd. Deze mogen verwijderd worden omdat de nieuwe doosletters tegen deze wand geplaatst zullen worden. De doosletters zijn conform de reeds gerestylede onthalen. De architect had deze post nog niet voorzien in zijn bestek.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 192,88 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  192,88 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Minwerk light 05.

Niet uitvoeren van elektrische werken Veltwijcklaan (verrekening 05).

Voor de balies die behouden blijven en ingepakt worden met een plaatmateriaal, had Vanhout de aanpassing van de elektrische aansluitingen in hun offerte voorzien. De klant besliste om de aansluiting van alle balies door Digipolis te laten uitvoeren.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR.
Totaal in min:  -1.021,52 EUR.
Totaal verrekening:  -1.021,52 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 06.

Renoveren eiken deurgeheel Quinten Matsijslei (verrekening 06).

Om meer licht in de inkomzone te trekken, werden de spiegels van de deur naar de fietsenstalling verwijderd. Er werd nieuw mat glas in de deuren geplaatst. De dubbele houten deur blijkt na afbraak van de spiegels beschadigd te zijn. De architect had in zijn bestek niet voorzien om dit hout te herstellen. Deze verrekening houdt in dat de deur grondig geschuurd en gebeitst zal worden, zodat het uitzicht verbetert.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.960,00 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening: 1.960,00 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Minwerk light 07.

Vervallen afbraak buitensignalisatie Veltwijcklaan (verrekening 07).

Omwille van de uniformiteit tussen de verschillende onthaalkantoren van politie, wordt de buitensignalisatie vervangen conform de reeds gerestylede kantoren. De afbraak van de buitensignalisatie zat vervat in de offerte van de aannemer. Er werd besloten om deze afbraak te laten uitvoeren door de aannemer die de nieuwe signalisatie plaatst, zodat de werken aaneensluitend verlopen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR.
Totaal in min:  -84,78 EUR.
Totaal verrekening:  -84,78 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 08.

Schilderwerk plafond Unolaan (verrekening light 08).

De architect had niet voorzien om het plafond in de Unolaan mee te schilderen. Bij plaatsbezoek blijkt dat het plafond een aantal scheuren bevat en vuil is. Aangezien het onthaal nu vrij gemaakt is, heeft de klant de voorkeur om het plafond nu mee te schilderen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 238,68 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  238,68 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Minwerk light 09b.

Gedeeltelijk uitvoeren elektrische werken Unolaan (verrekening 09b).

Voor de balies die behouden blijven en ingepakt worden met een plaatmateriaal, had Vanhout de aanpassing van de elektrische aansluitingen in hun offerte voorzien. De klant besliste om de aansluiting van alle balies door Digipolis te laten uitvoeren.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR.
Totaal in min:  –1.484,84 EUR.
Totaal verrekening:  -1.484,84 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Minwerk light 10b.

Aanpassen deurtje naar elektrisch bediend slot Noorderlaan (verrekening 10b).

Er werd beslist door het kernteam dat het poortje aan de balie in de Noorderlaan aangepast moet worden. De restyling voorziet een poortje zonder elektrisch bediend slot. Om veiligheidsredenen kan het kernteam instemmen met de vraag van de klant om een elektrisch slot te plaatsen op het deurtje.

Alle leveringen voor het gebouw komen toe via het poortje in het onthaal. De klant wenst dat de doorgang maximaal gemaakt wordt, zodat er meer manoeuvreerruimte is. Dit is mogelijk indien het poortje aangepast wordt. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.680,40 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  1.680,40 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 11c.

Uitniveleren vloer Noorderlaan (verrekening 11c).

Bij uitvoering bleek de vloeroppervlakte die voorzien was in de tekening van de architect, niet overeen te komen met de werkelijke situatie. De prijs van deze verrekening is de extra oppervlakte die niet voorzien was in de offerte van de aannemer.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.318,36 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  1.318,36 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 12b.

Aanpassen nieuwe helling vloer Noorderlaan (verrekening light 12b).

Nadat de nieuwe helling uitgevoerd is, blijkt dat de helling te steil is, waardoor goederen niet geleverd kunnen worden en de doorgang moeilijk is voor mindervaliden. Er wordt in het kernteamoverleg besloten om de nieuwe helling terug aan te passen naar de oorspronkelijke helling. De nieuwe helling wordt afgebroken en er wordt een nieuwe vloerafwerking over de beschadigde bestaande helling gelegd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.753,08 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  1.753,08 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 13b.

Aanpassen zitelementen diameter 400mm – alle locaties light-versie (verrekening 13b).

De kleinste zitelementen kantelen gemakkelijk om. De architect en aannemer hebben samen gezocht naar de eenvoudigste, meest economische oplossing. Door de zitelementen op te vullen met zand, staan de zitelementen stabiel. Het zand heeft als bijkomend voordeel dat de zitelementen verzwaard worden, waardoor het moeilijker wordt om deze als projectiel te gebruiken.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.077,75 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  1.077,75 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 15b.

Bijkomende werken afwerking structuur Berkenrodelei (verrekening 15b).

Door het wegnemen van het verlaagde plafond, bleek dat er een aantal balken weggewerkt moeten worden voor het nieuwe plafond. Deze verrekening houdt in dat er 2 balken ingepakt worden en de bakstenen boven het verlaagde plafond worden ingevoegd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.289,92 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening:  1.289,92 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Minwerk light 16.

Gedeeltelijk uitvoeren elektrische werken Berkenrodelei (verrekening 16).

Voor de balies die behouden blijven en ingepakt worden met een plaatmateriaal, had Vanhout de aanpassing van de elektrische aansluitingen in hun offerte voorzien. De klant besliste om de aansluiting van alle balies door Digipolis te laten uitvoeren.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR.
Totaal in min: –2.946,12 EUR.
Totaal verrekening:  –2.946,12 EUR

Termijnverlenging: geen.

Minwerk light 17.

Gedeeltelijk uitvoeren elektrische werken Noorderlaan (verrekening 17).

Voor de balies die behouden blijven en ingepakt worden met een plaatmateriaal, had Vanhout de aanpassing van de elektrische aansluitingen in hun offerte voorzien. De klant besliste om de aansluiting van alle balies door Digipolis te laten uitvoeren.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR.
Totaal in min:  –1.336,55 EUR.
Totaal verrekening:  –1.336,55 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 18b.

Aanpassen binnendeur Noorderlaan (verrekening 18b).

De klant vraagt om de deur van het sas van draairichting te veranderen, zodat de deur niet meer in het sas draait. Deze verrekening houdt de afbraak van de deur in en het herplaatsen met gewijzigde draairichting deur. De beschadigingen zullen eveneens bijgewerkt worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 459,35 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening:  459,35 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 19.

Aanpassen houten TL-armaturen Unolaan en Noorderlaan (verrekening 19).

De architect had nieuwe armaturen ontworpen, waarbij de TL-lampen niet afgeschermd zijn. De klant vraagt om deze lampen af te schermen in functie van veiligheid. Deze verrekening voorziet om een opaal kunststof paneel te schroeven op het armatuur.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 3.208,56 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  3.208,56 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 20.

Schilderwerk muur gedeelte tussen ramen Borrewaterstraat (verrekening 20).

Na het wegnemen van de overbodige elementen in de onthaalzone, waren de beschadigingen zichtbaar die werden veroorzaakt door de bevestigingen ervan. De gaten worden gedicht en het vlak van de muur wordt terug bijgeschilderd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 142,61 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening: 142,61 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 22.

Metalen leuning achter nieuwe balie Noorderlaan (verrekening 22).

Doordat de bestaande helling behouden is gebleven, is er een klein hoogteverschil tussen de helling en het verhoogd platform achter de balie. Om dit hoogteverschil af te bakenen, werd er gekozen om een leuning te plaatsen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 997,40 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening: 997,40 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 23.

Uittrekbaar tablet voor toetsenbord voor de balie aan de Noorderlaan (verrekening 23).

Omdat het werkblad van de balie in de Noorderlaan niet de juiste hoogte heeft, wordt dit opgelost met een uitschuifbaar tablet voor het toetsenbord.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 192,44 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening:  192,44 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 24.

Hoekbeschermers aan de balie in de Quinten Matsijslei (verrekening 24).

De randen van de balies die bekleed werden zijn te scherp. Om dit op te lossen worden er hoekbeschermers uit kunststof aan de scherpe kanten gemonteerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 348,60 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  348,60 EUR.

Termijnverlenging: geen.

Pluswerk light 25.

Rand werkplekken in het onthaal van de Borrewaterstraat, Quinten Matsijslei en Maréestraat (verrekening 25).

Er werd door de onthaalmedewerkers gemeld dat de vernieuwde balies te scherpe hoeken hebben, die pijn veroorzaakt aan de onderarmen. Om dit op te lossen wordt er een kunststof strip gekleefd per werkplek.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 586,94 EUR.
Totaal in min:  0,00 EUR.
Totaal verrekening:  586,94 EUR.

Termijnverlenging: geen. 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 10.095,24 EUR + 2.120,00 EUR (21% btw) = 12.215,24 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specifiteit slechts aan één bepaald dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.