2013_CBS_03167 - Bestek GAC/2012/1460 - Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van B2C communicatiedragers voor Antwerpen Toerisme & Congres. Gunning. - Goedkeuring

Nr.

Naam

Behoorlijk ingevuld

Gevolmachtigde

Off. form.* Conform

Off. form.* Ondert.¹

Inventaris Conform

Inventaris Ondert.¹

Tijdig²

1

Designskills bvba

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

2

10 Advertising nv

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

3

The Oval Office

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

4

The Oval Office - variant Z-card

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

5

There nv

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

6

Ldv United nv

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

7

Nelson Group CVBA

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Nr.

Naam

Motivering

Score

Titel: Financieel voorstel
Totaal van 30 punten

3

The Oval Office

23

4

The Oval Office - variant Z-card

24

2

10 Advertising nv

22,6

6

Ldv United nv

22,06

5

There nv

21,2

1

Designskills bvba

20,12

7

Nelson Group CVBA

16,49

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 15 punten
Uurprijzen (bijlage B): U geeft in de inventaris opgave van de uurprijzen voor de verschillende prestaties. De details zijn terug te vinden in de inventaris. Let op: de vermelde uurprijzen zijn bindend! De volgende formule wordt toegepast op de som van de prijzen: Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

3

The Oval Office

(3.525,35 euro / 3.525,35 euro) * 15 = 15

15

4

The Oval Office - variant Z-card

(3.525,35 euro / 3.525,35 euro) * 15 = 15

15

1

Designskills bvba

(3.525,35 euro / 4.755,50 euro) * 15 = 11,12

11,12

2

10 Advertising nv

(3.525,35 euro / 4.990,35 euro) * 15 = 10,6

10,6

6

Ldv United nv

(3.525,35 euro / 5.252,35 euro) * 15 = 10,06

10,06

7

Nelson Group CVBA

(3.525,35 euro / 5.570,25 euro) * 15 = 9,49

9,49

5

There nv

(3.525,35 euro / 5.745,35 euro) * 15 = 9,2

9,2

Gunningscriterium nr. 2: Budgetplanning
Beoordeling op 15 punten
Zie bijlage D: Geef per communicatiedrager een duidelijke prijs weer die binnen het gestelde budget past en die kadert binnen het door uw firma uitgedacht voorstel. De beoordeling wordt verantwoord in het gunningsverslag. (voor technische beschrijving zie bijlage D en III. 11 tot 19)

1

Designskills bvba

Het bureau overschat de kosten voor de smaakwijzer en de flyers. Ze onderschatten de kosten voor de Things to Do en de gidsenbrochure. Hierdoor laten ze een groot budget diensten op afroep over, het lijkt moeilijk voor hen om een realistische inschatting te maken, ook na de verduidelijking achteraf.

9

2

10 Advertising nv

Het bureau onderschat de smaakwijzer, de flyer schatten zij hoog in. De budgetten voor de volgende jaren worden wel realistisch ingeschat, er wordt rekening gehouden met de verminderde kostprijs bij volgende edities van publicaties.

12

3

The Oval Office

Over het algemeen worden de brochures erg duur ingeschat, dit zorgt ervoor dat er geen realistische marge wordt overgehouden voor de diensten op afroep. Er wordt rekening gehouden met de verminderde kostprijs bij volgende edities van publicaties.

8

4

The Oval Office - variant Z-card

Het bureau diende een variant in waarin zij afwijken van het voorgestelde formaat voor de evenementenlijst. De variant die ze voorstellen, zorgt ervoor dat de kostprijs voor creatie van de evenementenlijst gemiddeld 5% goedkoper wordt. Dit zorgt ervoor dat de diensten op afroep iets hoger liggen.

9

5

There nv

Het bureau overschat het stadsplan en de flyer en de smaakwijzer. Over het algemeen deed het bureau een goede budgettering wat totaalprijzen van brochures betreft.

12

6

Ldv United nv

De realisatie van smaakwijzer en flyer worden hoger dan gemiddeld ingeschat, verder is er een realistische inschatting van de budgetten, er wordt rekening gehouden met de verminderde kostprijs bij volgende edities van publicaties.

12

7

Nelson Group CVBA

Het bureau houdt geen rekening met de voorziene budgettering per jaar. Dit betekent dat op sommige momenten een lager totaal budget wordt geraamd, maar ook dat het budget voor 2016 15.000 EURO boven het voorziene bedrag uitkomt. Tijdens de gesprekken werd expliciet gevraagd om het budget te respecteren.

7

Titel: Kwaliteit
Totaal van 70 punten

6

Ldv United nv

57.5

1

Designskills bvba

52

4

The Oval Office - variant Z-card

51

3

The Oval Office

50

2

10 Advertising nv

48

5

There nv

33

7

Nelson Group CVBA

32

Gunningscriterium nr. 3: presentatie van uw creatieve en communicatieve visie op de publiekslijn en de bijhorende communicatieproducten
Beoordeling op 10 punten
Dinsdag 22 januari 2013 is voorzien voor de presentaties door de inschrijvers. Na het indienen van de offertes ontvangt u een e-mail waarin het exacte tijdstip wordt bekend gemaakt. De beoordeling wordt verantwoord in het gunningsverslag.

1

Designskills bvba

Het bureau stelde een ontwerp voor dat vertrok vanuit de facettering van een diamant, met kleurvlakken. Het concept kwam fris over, de witruimte bracht rust in de bladspiegel. Het bureau dacht na over de communicatiedragers en de uitvoering die het beste bij de doelstellingen aanleunde. Het concept leent zich meer tot een zakelijke communicatie, ook omwille van de USP rond diamant, maar daardoor mist het de toegankelijkheid en aantrekkelijkheid die AT&C voor de publiekslijn voor ogen heeft. 

7

2

10 Advertising nv

Het bureau werkte verder vanuit het huidige concept dat zij voor AT&C uitwerkten in 2010. Het concept vertrekt vanuit de facettering van een diamant en het spelen met de lijnen van de letter A. Bladspiegelvlakken worden uit elkaar geschoven en ingevuld met fotofragmenten om zo een dynamisch look te creëren. Het concept vertrekt vanuit een duidelijke strategie. Maar het resultaat komt niet natuurlijk meer over en voelt geforceerd aan. Het concept vertrekt vanuit een voor Antwerpen belangrijke USP, die echter vooral in de zakelijke communicatie wordt uitgespeeld, dit is niet conform de vereisten die AT&C voor ogen heeft voor de publiekslijn.

5

3

The Oval Office

Het bureau vertrekt vanuit de facettering van de diamant, wil daarmee de veelzijdigheid van Antwerpen aantonen. Het bureau gaat voor een caleidoscoop waar beelden van Antwerpen in worden verwerkt. Het concept mikt op het verrassend effect en wil de nieuwsgierigheid van de bezoeker prikkelen. Het concept vertrekt vanuit een voor Antwerpen belangrijke USP. De vertaling van de facetten worden echter heel vrij uitgevoerd waardoor het bureau het uitgangspunt wil verduidelijken in elke communicatiedrager.

7

4

The Oval Office - variant Z-card

Het bureau vertrekt vanuit de facettering van de diamant, wil daarmee de veelzijdigheid van Antwerpen aantonen. Het bureau gaat voor een caleidoscoop waar beelden van Antwerpen in worden verwerkt. Het concept mikt op het verrassend effect en wil de nieuwsgierigheid van de bezoeker prikkelen. Het concept vertrekt vanuit een voor Antwerpen belangrijke USP. De vertaling van de facetten worden echter heel vrij uitgevoerd waardoor het bureau het uitgangspunt wil verduidelijken in elke communicatiedrager.

7

5

There nv

Het bureau is op zoek gegaan naar een concept dat gemakkelijk is voor de bezoeker, eenvoudig te begrijpen is. Vanuit dit concept worden twee strategieën voorgesteld. Eén gaat uit van een 360° gedraaid panoramabeeld. Dit concept komt bij AT&C heel gekunsteld en bevreemdend over. Het is niet duidelijk waarom voor dit concept werd gekozen, gezien het uitgangspunt eenvoud en toegankelijkheid was. Een tweede concept gaat uit van het gebruik van het Antwerpse dialect in de short copy en baselines. Dit concept is juveniel qua uitgangspunt en gaat voorbij aan de taalspecificiteit van de buitenlandse bezoekers.

4

6

Ldv United nv

Het bureau vertrekt vanuit de eigenheid van de toeristische communicatie en wil een hedendaags en toegankelijk beeld brengen naar de bezoekers toe. Zij hebben als strategische pijlers dat de stad een rijke geschiedenis heeft, maar toch jong van hart is. Het concept wil veel tonen, de verscheidenheid van de stad, maar wel fris en herkenbaar overkomen. Daarbij maken ze gebruik van een iconenbeeldtaal en op secundair niveau van fotografie. Hiermee gaat het bureau het cliché uit de weg en brengen ze een frisse kijk op de basiscommunicatie van AT&C. Het bureau doet ook voorstellen voor de toepasbaarheid van het concept op andere dragers.

8.5

7

Nelson Group CVBA

Het bureau wil voor duurzaamheid gaan. Ze komen daarbij uit bij een alledaags en achterhaald communicatieconcept. Het concept mist stopping power en het bureau slaagt er niet in om een onderscheidend verhaal te brengen over Antwerpen.

4

Gunningscriterium nr. 4: kwaliteit ontwerpvoorstellen
Beoordeling op 35 punten
• Cover logiesbrochure + uitwerking van 2 binnenpagina’s • Cover evenementenlijst “Things to do” + uitwerking van 2 binnenpagina’s De beoordeling wordt in het verslag van nazicht verantwoord.

1

Designskills bvba

De herkenbaarheid binnen de lijn is groot, omwille van het gebruik van de geometrische figuren, het gebruik van kleuren. De uitwerking komt strak over, fotografie speelt een secundaire rol. Hierdoor is, met ook de geometrische figuren in het binnenwerk, de uitvoering afstandelijk en zakelijk, dan uitnodigend. Er is in de ontwerpen rekening gehouden met de leesbaarheid en de gebruiksvriendelijkheid.

28

2

10 Advertising nv

De ontwerpvoorstellen zijn degelijk uitgewerkt en trekken de lijn van het concept door. De opdeling in vlakken van het beeldmateriaal zorgt ervoor dat de herkenbaarheid van het getoonde voor de gemiddelde bezoeker laag is. De veelheid van typografie komt de leesbaarheid niet ten goede. Het binnenwerk is overzichtelijk opgesteld, maar het gebruik van de beeldvlakken komt afstandelijk over.

24

3

The Oval Office

De uitvoering van het concept zorgt voor een hoogdrempelige beeldvorming. Bij elke communicatiedrager wordt een introductie voorzien die het concept verduidelijkt, wat overbodig zou moeten zijn in een communicatielijn naar bezoekers toe. Het is in de uitvoering duidelijk dat niet elk beeld zich leent tot caleidoscopische uitwerking. Een aantal beelden in de voorstellen zijn slechts na lang kijken herkenbaar, dit draagt niet bij tot een praktisch gebruik van de brochures. Het binnenwerk is overzichtelijk.

24

4

The Oval Office - variant Z-card

De Z-kaart is een leuk alternatief, maar dit houdt wel in dat er 5 verschillende taalversies moeten gerealiseerd worden en de informatie op de kaart beperkt is.

25

5

There nv

Bij de uitwerking van de twee ontwerpen wordt consequent het concept doorgetrokken. Dit betekent dat de ontwerpen of een vervreemdende cover hebben (evenementenlijst met gay foto) of een niet toegankelijke copy voeren (“dare” ontwerpen). Dit werkt het praktische gebruik van de brochures tegen.

15

6

Ldv United nv

De uitwerking van het concept is helder en wordt consequent doorgetrokken. De ontwerpen hebben een duidelijke beeldtaal en copy. De leesbaarheid van de ontwerpen zit goed. Het binnenwerk is overzichtelijk, het gebruik van de fotografie dient beter afgestemd op het totale concept en uniform te zijn. De uitvoering van de iconen houdt minder rekening met de gelaagdheid van het culturele aanbod, de iconen missen in eerste instantie diepgang. De ontwerpen zijn toegankelijk en duidelijk van elkaar te onderscheiden door het inzetten van hoofdiconen, subiconen of kleurvoering of…

30

7

Nelson Group CVBA

Het concept wordt niet consequent doorgevoerd in de ontwerpen. De beeldtaal is voorbijgestreefd, eerder zakelijk. Er zit geen duidelijke lijn in beide ontwerpen.

12

Gunningscriterium nr. 5: Verhouding van ingezette profielen
Beoordeling op 15 punten
• Gedetailleerde beschrijving ingezette profielen voor het stadsplan “Antwerpen op zak” (bijlage D). De technische fiche vindt u onder punt III 11. • Gedetailleerde beschrijving ingezette profielen voor de evenementenlijst “Things to do” (bijlage E). De technische fiche vindt u onder punt III 12. We willen de volgende profielen zeker kunnen onderscheiden: fotografie, copywriting, grafische vormgever, DTP, strategie, account manager, drukbegeleiding, vertalingen,…. De beoordeling wordt in het verslag van nazicht verantwoord.

1

Designskills bvba

Wat de evenementenlijst betreft, werd het aantal uren account management onderschat, dit weerspiegelde zich in het totaal aantal uren voor de realisatie van de evenementenlijst, dat ver onder het gemiddelde lag en niet realistisch werd bevonden.

10

2

10 Advertising nv

Het bureau heeft het aantal uren per ingezet profiel goed ingeschat.

12

3

The Oval Office

Het bureau onderschat het aantal te presteren uren DTP voor het stadsplan, het account management woog te hard door in het totaal aantal te presteren uren.

10

4

The Oval Office - variant Z-card

Het bureau onderschat het aantal te presteren uren DTP voor het stadsplan, het account management woog te hard door in het totaal aantal te presteren uren.

10

5

There nv

Het bureau scoort boven het gemiddeld wat aantal uren account management betreft. Dit resulteert bij voorbeeld ook in een overschatting van de te presteren uren wat het stadsplan betreft.

9

6

Ldv United nv

Het bureau heeft het aantal uren per ingezet profiel goed ingeschat.

12

7

Nelson Group CVBA

Het bureau heeft van alle bureaus de grootste onderschatting van het aantal te presteren uren voor het account management, het aantal uren DTP voor de Antwerpen op zak is ook te laag. Het aantal uren DTP voor de evenementenlijst is dan weer bijna 60% van het totaal aantal te presteren uren, dat is erg hoog.  

9

Gunningscriterium nr. 6: Leveringstermijnen en projectplanning
Beoordeling op 10 punten
Zie bijlage F (projectplanning) Bepaal de leveringstermijn en doorlooptijden die u nodig heeft om volgende B2C-producten te realiseren aan de hand van de projectplanning voor volgende producten: • Stadsplan “Antwerpen op zak” • Logiesbrochure • Advertentie Details vindt u onder punten III 11 tot 19. De beoordeling wordt in het verslag van nazicht verantwoord.

1

Designskills bvba

Het bureau had een realistische schatting wat betreft het aantal weken doorlooptijd voor de verschillende realisaties. Het aantal correctierondes en meetings was goed.

7

2

10 Advertising nv

Het bureau had een realistische schatting wat betreft het aantal weken doorlooptijd voor de verschillende realisaties. Het aantal correctierondes en meetings was goed.

7

3

The Oval Office

Het bureau voorziet een lange doorlooptijd voor de logiesbrochure en de Antwerpen op zak. Hieruit spreekt de zorg om de klant voldoende terugkoppelingstijd te leveren.

9

4

The Oval Office - variant Z-card

Het bureau voorziet een lange doorlooptijd voor de logiesbrochure en de Antwerpen op zak. Hieruit spreekt de zorg om de klant voldoende terugkoppelingstijd te leveren.

9

5

There nv

Waar de doorlooptijd voor de advertenties bij dit bureau hoger dan gemiddeld ligt, liggen de voorstellen voor de doorlooptijden van de logiesbrochure en Antwerpen op zak heel laag, 4 en 5 weken is niet realistisch. De inzet bij de DTP voor de realisatie van andere talen is niet overeenkomstig de realiteit.

5

6

Ldv United nv

Het bureau had een realistische schatting wat betreft het aantal weken doorlooptijd voor de verschillende realisaties. Het aantal correctierondes en meetings was goed.

7

7

Nelson Group CVBA

Het bureau had een realistische schatting wat betreft het aantal weken doorlooptijd voor de verschillende realisaties. Het aantal correctierondes en meetings was goed.

7

Nr.

Naam

Score

6

Ldv United nv

79,56

4

The Oval Office - variant Z-card

75

3

The Oval Office

73

1

Designskills bvba

72.12

2

10 Advertising nv

70.6

5

There nv

54,2

7

Nelson Group CVBA

48,49

3

The Oval Office

(3.525,35 euro / 3.525,35 euro) * 15 = 15

15

4

The Oval Office - variant Z-card

(3.525,35 euro / 3.525,35 euro) * 15 = 15

15

1

Designskills bvba

(3.525,35 euro / 4.755,50 euro) * 15 = 11,12

11,12

2

10 Advertising nv

(3.525,35 euro / 4.990,35 euro) * 15 = 10,6

10,6

6

Ldv United nv

(3.525,35 euro / 5.228,35 euro) * 15 = 10,11

10,11

7

Nelson Group CVBA

(3.525,35 euro / 5.570,25 euro) * 15 = 9,49

9,49

5

There nv

(3.525,35 euro / 5.745,35 euro) * 15 = 9,2

9,2

Nr.

Naam

Score

6

Ldv United nv

79,61

4

The Oval Office - variant Z-card

75

3

The Oval Office

73

1

Designskills bvba

72.12

2

10 Advertising nv

70.6

5

There nv

54,2

7

Nelson Group CVBA

48,49