Terug

2013_CBS_03821 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Blauwe Lijn. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/04/2013 - 09:00 Collegezitting, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_03821 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Blauwe Lijn. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2013_CBS_03821 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Blauwe Lijn. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte samen met Zenith Optimedia een mediaplan uit. Het globale
kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

Omschrijving Periode Kostprijs
Outdoormedia stad Antwerpen    
12 canvassen van 22 april tot en met 12 mei 2013  2.382,88 EUR
200 Abribussen (Jc Decaux) van 22 april tot en met 12 mei 2013  1.732,40 EUR
185 Adshells (Clearchannel) van 22 april tot en met 12 mei 2013  1.067,42 EUR
totaal   5.182,70 EUR
Media aangekocht via Zenith Optimedia    
Printmedia:    
Gazet van Antwerpen - Editie Metropool Stad

20,22,27,29 april 2013
4,6,8,13,18,21,25,27 mei 2013
1 juni 2013

7.349,17 EUR
De Zondag Centrum/Zuid 21,28 april 2013
5,12,19,26 mei 2013
2 juni 2013
8.028,00 EUR
Outdoormedia:    
Digitale schermen in Centraal Station van 16 tot en met 22 april 2013 7.816,00 EUR
Agrafa - indoor studenten van 15 tot en met 30 april 2013 198,00 EUR
Binnenrondingen trams van 16 april tot en met 10 juni 2013 5.590,00 EUR
Dakpaneel trams van 1 april tot en met 30 juni 2013 7.047,00 EUR
Premetro van 16 april tot en met 10 juni 2013 16.005,00 EUR
Wobbler (combi tram en bus) van 15 april tot en met 14 mei 2013 8.653,00 EUR
15.000 folders in krantenwinkels van 15 april tot en met 12 mei 2013 15.233,00 EUR
Onlinemedia:    
Facebook van 15 april tot en met 15 juni 2013 11.831,00 EUR
Google Display Network van 15 april tot en met 15 juni 2013 12.652,00 EUR
totaal   100.402,17 EUR
Algemeen totaal   105.584,87 EUR

Aanleiding en context

Op 18 augustus 2010 (jaarnummer 10029) keurde het college de strategie voor en de principes achter de werfcommunicatie van de lokale politie Antwerpen goed. Dit was het eerste project in het kader van een grote campagne rond de dienstverlening van de politie.
Op 3 september 2010 (jaarnummer 10715) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor een raamcontract voor media-aankoop en -planning.
Op 15 november 2010 (jaarnummer 13857) werd het bestek 2010/0004 goedgekeurd voor de aankoop van canvassen.
Op 21 januari 2011 (jaarnummer 449) werd het bestek 2010/0237 gegund aan Zenith Optimedia. Dit contract loopt voor de periode 2011-2014.

In dit besluit worden de verschillende domeinen aangehaald waarop gewerkt wordt om de dienstverlening van de lokale politie Antwerpen te verbeteren. De Blauwe Lijn is één van deze domeinen.

Zonaal Veiligheidsplan 2013 - 2016

  • het concept van optimale kanaalkeuze verder uit te bouwen;

  • het professionaliseren, uniform maken en integreren van de verschillende onthaal- en contactpunten;

  • het voorzien van de juiste (ICT-)ondersteuning voor de onthaalmedewerkers.

Argumentatie

De lokale politie ontwikkelde het programma ‘Onthaal’ waarbinnen een aantal projecten werden ondergebracht die de ambitie uit het bestuursakkoord mee moeten concretiseren. Algemene doelstelling van het programma is het maximaliseren van het aantal positieve contacten door het aanbieden van een gestandaardiseerd en professioneel onthaal in een aangepast kader.

Het programma werd al zichtbaar voor de burger door de opstart van werfcommunicatie voor de nieuwe politiekantoren, een eerste campagne voor de Blauwe Lijn en afwezigheidstoezicht.

Dit jaar wordt de nadruk nogmaals op de Blauwe Lijn gelegd, met de specifieke doelstelling de mensen aan te sporen om het nummer in hun telefoon op te slaan.

Juridische grond

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruikgemaakt van bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).

Beleidsdoelstellingen

De politie gebruikt ten volle haar mogelijkheden om positieve contacten te leggen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne Blauwe Lijn van de lokale politie goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
drukken van canvassen
via bestek 2010/0004 
met Wollux Sales
Kasteellaan 184-190
7700 Moeskroen
ondernemingsnummer 0841 729 574
rekeningnummer  BE23 3630 9802 3691
 2.382,88 EUR

budgetplaats:5181054000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300

 4005064996

drukken van Abribussen en Adshells
GSI Printing
Blauwesteenstraat 93
2550 Kontich
ondernemingsnummer 0431 229 435
rekeningnummer BE84 1494 0514 8359
 2.799,46 EUR

budgetplaats:5181054000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300

 4005064995

mediacampagne
via bestek 2010/0237
met Zenith Optimedia Belgium
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Brussel, 
OND 0451 263 301
Reknr: BE26 6881 0041 6829

100.402,17 EUR

budgetplaats:5181054000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300

 4005064784