Volgens artikel 57 §3, 1 van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Sinds 2008 organiseert de cultuurwerking Hoboken - nu UiThuis Hoboken - elk jaar vier gratis kinderfeesten in park Sorghvliedt. Gedurende vier zondagen in mei en juni kunnen kinderen en hun ouders genieten van een aanbod theater, muziek, workshops, spelletjes,...
In samenwerking met buurtsport en de jeugddienst stelt cultuurwerking Hoboken een gevarieerd aanbod samen voor kinderen van 3 tot 10 jaar tijdens deze kindernamiddagen. De feestelijkheden gaan telkens van start om 14.00 uur en worden weer afgerond om 18.00 uur.
In 2013 zullen de kindernamiddagen doorgaan op de zondagen 12 en 26 mei 2013 en op de zondagen 9 en 23 juni 2013. Om deze namiddagen te realiseren vraagt UiThuis Hoboken om op de vermelde dagen van 12.00 uur tot 20.00 uur (inclusief opbouw en afbraak) gebruik te maken van park Sorghvliedt. UiThuis Hoboken vraagt voor deze activiteiten ook materiaal aan bij de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
De gemeenteraad stelde op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.
Het college keurde op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) de algemene voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden goed.
Artikel 4 van dit document stelt dat voor evenementen waarin de stad organisator of partner is, het stadsbestuur de organisator toelating kan verlenen om afval dat voortvloeit uit het evenement zonder bijkomende kosten aan te bieden.
De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van materiaal voor evenementen goed.
De gemeenteraad keurde op 30 januari 2012 (jaarnummer 00020) de aanpassingen aan het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed. Artikel 7 van dit reglement stelt dat de Belgische staat, de Vlaamse overheid, de provincie Antwerpen, de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, huisvestingsmaatschappijen en regie vzw's worden vrijgesteld van retributie.
Advies gevraagd via evenementenloket en goedgekeurd op 27 februari 2013.
In de onderhavige situatie mag - overeenkomstig de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector - de totale arbeidsduur van de individuele personeelsleden niet meer bedragen dan 11 uur per dag. Bij de invulling van de dagtaak dient hiermee rekening gehouden te worden.
Het districtscollege Hoboken geeft goedkeuring voor deze evenementen, onder voorbehoud van gunstig advies van lokale politie / openbare orde / evenementen en brandweer / centraal / preventie.
Materiaal aangevraagd en bevestigd door PO/BOF
Advies gevraagd via evenementenloket en goedgekeurd op 27 februari 2013.
Advies gevraagd via evenementenloket en goedgekeurd op 27 februari 2013.
Advies gevraagd via evenementenloket en goedgekeurd op 27 februari 2013.
Het college keurt de ingebruikname van park Sorghvliedt voor het organiseren van kindernamiddagen op de zondagen 12 en 26 mei en op de zondagen 9 en 23 juni 2013 van 12.00 tot 20.00 uur goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF |
Leveren en weer ophalen van materiaal zoals omschreven in projectbons B300518, B300520, B300522 en B300524 |