Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/14683880 en procedure | college | 17 september 2010 | 11381 |
| goedkeuring stopzetting procedure | college | 17 december 2010 | 15897 |
| goedkeuring aangepast bestek PO/14683884 en procedure | college | 20 mei 2011 | 10427 |
| goedkeuring gunning bestek PO/14683884 aan Brebuild nv, tegen 794.305,44 EUR, exclusief btw | college | 4 november 2011 | 15081 |
| goedkeuring aanvullende werken 1 tegen 7.474,10 EUR, exclusief btw | college | 14 december 2012 | 12950 |
Voor de verbouwing van de jeugddienst te Ekeren tot een lokaal jeugdcentrum werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in samenwerking met Radar architecten bvba bestek GAC/2011/497 (PO/14683884) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.
Bij openbare aanbesteding van 30 juni 2011 waren er 4 inschrijvers voor perceel 1, 3 inschrijvers voor perceel 2 en 2 inschrijvers voor perceel 3.
De 3 percelen zijn gegund aan de aannemer Brebuild nv.
De werken voor :
Door de zeer trage uitdroging van de betonnen wanden en plafonds van de repetitielokalen (perceel 2) werd er op aanraden van het architectenkantoor zo laat mogelijk gestart met de binnenafwerking van deze lokalen. Voor een optimale binnenafwerking van de repetitielokalen, zal er een bijkomende termijnverlenging van 40 werkdagen toegekend worden. Deze termijnverlenging heeft geen invloed op het gebruik van de repetitielokalen vermits deze pas in gebruik genomen kunnen worden na oplevering van perceel 1.
In overleg met de aannemer is afgesproken dat deze termijnverlenging geen reden kan vormen voor het vorderen van bijkomende kosten.
Het college keurt de termijnverlenging van 40 werkdagen voor de nieuwbouw van repetitielokalen te Veltwijcklaan 19 in 2180 Ekeren goed, zonder bijkomende kosten.