2013_CBS_03165 - Bestek GAC/2012/1607 (SWOU007818). Raamcontract kunstgrasvelden en sportveldverlichting - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

In 2012 werden verschillende kunstgrasvelden met nieuwe sportveldverlichting aangelegd, zowel via eigen aanbestedingen als via het Vlaams SportInfrastructuur Plan. Er wordt gekozen om verder door te gaan met de uitbreiding van het aantal kunstgrasvelden en de daarbij horende sportveldverlichting.

Om tegemoet te komen aan de vraag en de noden van de diverse clubs is het belangrijk om het aantal speeluren per veld sterk te vergroten. De overschakeling van natuurgras naar kunstgras laat toe om met meer spelers meer uren op het veld door te brengen. De verouderde sportveldverlichting is aan vernieuwing toe en zal vervangen worden door een efficiënte installatie met energiezuinigere toestellen.

De aankondigingstermijn wordt ingekort. In de maand januari organiseerde de gemeenschappelijke aankoopcentrale, in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, een marktbevraging om te verzekeren dat de technische bepalingen niet tot uitsluiting van bepaalde markspelers zou leiden. De resultaten van deze bevraging dienden verwerkt te worden. Daardoor kunnen de aanbestedingsdocumenten nu pas gepubliceerd worden. Om de uitvoering van de deelopdrachten tijdig te kunnen opstarten, dient de aankondigingstermijn te worden ingekort. Bovendien werden de aanbestedingsdocumenten op woensdag 20 maart 2013 gepubliceerd. Indien de goedkeuring van het bestek en de procedure niet verleend kan worden, zal de publicatie worden geannuleerd.

De offertes voor perceel 1, kunstgrasvelden, zullen beoordeeld worden op basis van de volgende gunningscriteria:

• Technisch voorstel, 50 punten.
  Kunstgrastapijt en onderbouw: de aannemer doet zijn beste prijs-kwaliteits voorstel van kunstgrastapijt en onderbouw. Varianten (vrije of verplichte) zijn niet toegelaten. De verschillende onderdelen (fundering, shockpad, mat, infill) van het voorgestelde moeten voldoen aan de (minimum)eisen van hoofdstuk 3.99 en 3.100 van de technische bepalingen. De inschrijver toont op een apart document van zijn offerte aan dat het tapijt en het shockpad aan de vereisten voldoet, door opgave van de verschillende parameters die door het bestuur worden gevraagd en de waarden waaraan het aangeboden product voldoet. Indien de waarden van de onderdelen die worden voorgesteld hoger liggen dan de minimumvereisten, heeft dit uiteraard een hogere puntenscore tot gevolg.
• Prijs, 35 punten.
  Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
• Garantie, 15 punten.
  De aannemer geeft op specifiek aantoonbare wijze weer welke garantieperiode hij kan bieden op shock pad, kunstgrasmat en het behoud van spelcapaciteiten FIFA** (het bestuur zal op het einde van deze garantieperiode een nieuwe fifa keuring laten uitvoeren, onderdelen die volgens het keuringsrapport geen 2 sterren meer halen zullen deze op kosten van de inschrijver vernieuwt moeten worden).
  Vervolgens doet de aannemer een garantievoorstel dat niet degressief is en geen voorwaarden bevat: hij verklaart zich akkoord met het opstellen van een logboek. Daarin wordt de periodieke keuring opgenomen. Indien de aannemer slecht onderhoud vanwege de club opmerkt, wordt dit in het logboek vermeld zodat vroegtijdig remediërend opgetreden kan worden. Het niet vermelden van te korten kan dan achteraf ook geen aanleiding geven om de garantievoorwaarden nietig te verklaren.
  
  De offertes voor perceel 2, sportveldverlichting, zullen beoordeeld worden op basis van het gunningscriterium prijs, met een weging van 100 punten, dat berekend zal worden via de regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.

In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 12 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aankondigingstermijn ingekort worden tot een minimum van tien dagen, voor zover er een termijn van ten minste zeven dagen wordt nageleefd vanaf de datum van de publicatie van de aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen tot deze bepaald voor de ontvangst van de offertes.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.