Artikel 57 van het Gemeentedecreet.
Jaarlijks worden de korfbalterreinen, gelegen in het Kielpark, ingezaaid. Om te vermijden dat de grasvelden tijdens deze regeneratiewerken betreden worden, is het noodzakelijk ze af te schermen met nadarbarelen.
Op 12 maart 2013 werd een aanvraagformulier ingediend voor het gebruik van 150 barelen. De dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal keurde deze aanvraag goed met de orderbevestiging B301338 (bon B304339).
De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is door de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal vastgesteld op vier weken. De volledige duurtijd van de regeneratiewerken is echter negen weken.
De uitleentermijn van maximum vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal onder artikel 10.1, wordt hierbij overschreden.
De korfbalterreinen liggen in het Kielpark, waar veel kinderen en jongeren rondlopen. Om het terrein af te schermen, wordt de zone afgezet tijdens de hele regeneratieperiode.
De periode voor ontlening van de nadarhekken dient verlengd te worden van vier weken naar negen weken.
De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het nieuwe gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.
Het college beslist de uitleentermijn van de nadarbarelen te verlengen van vier weken naar negen weken. De uitleentermijn eindigt op 30 juli 2013.