2013_CBS_03813 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Wereld Taiji en Qigong dag - Steenplein - 27 april 2013 - Goedkeuring

De vzw Jingdao, Meibosstraat 10, 8820 Torhout vraagt aan het college de toelating om op zaterdag 27 april 2013 de Wereld Taiji en Qigong dag 2013 te organiseren op het Steenplein. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad.

Elk jaar wordt er een Wereld Taiji en Qigong dag georganiseerd waarop verschillende Taiji-scholen demonstraties en workshops geven voor het grote publiek. Overal ter wereld wordt er om 10.00 uur plaatselijke tijd Taiji en Qigong beoefend. Het doel is om zoveel mogelijk mensen te laten kennismaken met deze Chinese bewegingsvormen. Op zaterdag 27 april 2013 van 10.00 uur tot 16.00 uur kan iedereen op het Steenplein komen kijken en deelnemen aan de workshops.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Dit sportieve evenement kadert in het bestuursakkoord: 

• Sport: We willen alle Antwerpenaren in beweging krijgen. Tegelijk zetten we in op de promotie van een gezonde voeding en levensstijl. Een brede sportparticipatie blijft een belangrijke beleidsdoelstelling.
  323: Zien sporten zet aan tot sporten. We voorzien meer ruimte voor ongeorganiseerde urban sporten, zoals joggen, straatvoetbal, tai chi, pleintjesbasketbal, skate- en waveboarding, urban golf en andere opkomende en in het straatbeeld zichtbare sporten.

• Evenementen: Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers. De stad neemt de rol van facilitator ten volle op en ondersteunt de externen die dit willen organiseren.
  349: De stad wil het beleid om grote sportgebeurtenissen aan te trekken verder te zetten.

Dit sportevenement met lokale draagwijdte en uitstraling wordt opgevolgd door de sportantennes van de afdeling breedtesport van de vzw Antwerpen Sportstad.

• De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, volgende return:
  vermelding van het sponsorlogo in alle drukwerken en publicaties;
• de nodige zichtbaarheid op de site (spandoeken en vlaggen).

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.