2013_CBS_03831 - Patrimonium jeugd. Veltwijcklaan 19 te Ekeren, jeugdcentrum. Fase 2 - Bestek PO/14683884 perceel 3 (intern subdossiernummer PO/14683886). Riolering en buitenaanleg. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 1 ten bedrage van 10.085,62 EUR + 504,28 EUR (5% herzieningen) = 10.589,90 EUR + 2.223,88 EUR (21% btw) = 12.813,78 EUR kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

De uitgave voor het bijkomend ereloon ten bedrage van 896,61 EUR + 44,83 EUR (5% herzieningen) = 941,44 EUR + 197,70 EUR (21% btw) = 1.139,14 EUR kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke aanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de verbouwing van de jeugddienst te Ekeren tot een lokaal jeugdcentrum werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in samenwerking met Radar architecten bvba bestek GAC/2011/497 (PO/14683884) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.

Bij openbare aanbesteding van 30 juni 2011 waren er 4 inschrijvers voor perceel 1, 3 inschrijvers voor perceel 2 en 2 inschrijvers voor perceel 3. De 3 percelen zijn gegund aan Brebuild nv.

De werken voor :

• perceel 1 (renovatie en herinrichting voorbouw) zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 2 (nieuwbouw repetitielokalen) zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 3 (riolering en buitenaanleg) zijn gestart op 11 oktober 2012.

Door Brebuild nv werden prijsoffertes als volgt ingediend :

Verrekening 8d – nummer 1: wijziging inkomhelling en terras achterbouw voor een bedrag van 4.209,14 EUR, exclusief btw (op vraag van klant).
Het op plan voorziene kleine terras aan de kopse gevel van de achterbouw bleek naderhand niet praktisch te zijn. Dit werd herwerkt naar een trap met twee brede treden die tegelijkertijd dienst kan doen als zitelement op de buitenkoer. De helling op de buitenkoer dient voorzien te zijn van twee leuningen volgens de voorschriften toegankelijkheid. Aan de leuning van de helling werd een bijkomende lat voorzien in functie van de veiligheid.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 6.158,58 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 2.206,44 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 257,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 8d – nummer 2: wijzigingen plein voor een bedrag van 975,97 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Bij afbraak van de bestaande betonnen tuinmuur bleek de tuin van de buur lager te liggen dan het maaiveld van het jeugdcentrum waardoor er in de hoogte 0,4 meter meer betonplaten voorzien moesten worden.
De regenwaterputten die in het bestek waren opgenomen, waren in cascade met elkaar verbonden. Bij blootlegging van de bestaande riolering is gebleken dat de beschikbare vervalhoogte tot aan de straataansluiting uiterst gering was. Om de meerkost (en de problemen) van een pompput te vermijden en om in hoogte te winnen moest het cascadesysteem vervangen worden door het systeem van communicerende vaten.
Na uitzetten van de buitenaanleg is gebleken dat de goot evenwijdig aan de voorbouw, met bijhorende straatkolk, niet noodzakelijk was. Deze werd aangelegd met dezelfde betonnen dals als de rest van de buitenaanleg.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 1.828,44 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 1.228,22 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 375,75 EUR, exclusief btw.

Verrekening 8d - nummer 3: aanpassen riolering voor een bedrag van 3.510,82 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Na blootlegging van de bestaande riolering bleek het beschikbare verval uiterst gering. Om pompputten op vuil water te vermijden moesten een aantal bestaande trajecten verlegd worden. Daar waar de dekking boven de buizen zeer beperkt bleek, moest er overgeschakeld worden van PVC-buizen naar PE-buizen.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 834,79 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 2.676,03 EUR, exclusief btw.

Verrekening 8d – nummer 4: wijziging riolering voor een bedrag van 0,00 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Het betreft hier het vervallen van een controleput en het voorzien van een bijkomende trekput. Deze heffen elkaar op qua kost.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 596,58 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 596,58 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 8d – nummer 5: uitbreiding trekbuizen voor een bedrag van 613,38 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Vanuit de achterbouw dienden bijkomende trekbuizen voorzien te worden in functie van doorvoer leidingen technieken.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 338,38 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 275,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 8d – nummer 6: aanwerken traptrede voor een bedrag van 242,63 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
De aansluiting van de riolering op het gietijzeren voetstuk van de bestaande regenwaterafvoer van de achterbouw bleek hoger te zitten dan de traptrede die hierop aansluit. Hierdoor moest een bijkomend sokkeltje op niveau van de bovenste trede voorzien worden om deze aansluiting weg te werken.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 242,63 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 8d – nummer 7: aanpassen riolering kelder achterbouw voor een bedrag van 152,00 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Na blootlegging van de bestaande riolering bleek het beschikbare verval uiterst gering. Om pompputten op vuil water te vermijden moesten een aantal bestaande leidingentracés in de kelder van de achterbouw verlegd worden. Het betreft hier enkel de materiaalkost. De uren worden verrekend in de basisstaat.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 152,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 8d – nummer 8: werfinrichting en veiligheids- en gezondheidsplan voor een bedrag van 381,68 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
De in de offerte opgegeven prijzen voor de werfinrichting en het veiligheids- en gezondheidsplan zijn herrekend naar dagprijzen die op hun beurt verrekend mogen worden bij termijnverlenging. Voor het veiligheids- en gezondheidsplan komen slechts enkele posten in aanmerking voor verrekening bij termijnverlenging. Deze werden kortgesloten in overleg met de veiligheidscoördinator.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 381,68 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Er wordt een termijnverlenging van 8 werkdagen gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Radar architecten bvba en patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 10.533,08 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend: 3.583,78 EUR, exclusief btw.
Totaal in min: 4.031,24 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 10.085,62 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 8 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 10.085,62 EUR + 504,28 EUR (5% herzieningen) = 10.589,90 EUR + 2.223,88 EUR (21% btw) = 12.813,78 EUR.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 8 werkdagen.

Voor deze reeks verrekeningen bedraagt de uitgave voor het bijkomend ereloon op naam van Radar architecten bvba : 896,61 EUR + 44,83 EUR (5% herzieningen) = 941,44 EUR + 197,70 EUR (21% btw) = 1.139,14 EUR. Dit ereloon werd bepaald volgens de contractueel vastgelegde percentages.

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken en het bijkomend ereloon kunnen verrekend worden binnen de provisie van 12% overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, prijsherzieningen en onvoorziene werken van het basisdossier.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.