Volgens het retributiereglement sluit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad. Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 5.000,00 EUR ten voordele van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Het college verdaagde dit punt in zitting van 29 maart 2013 (jaarnummer 3107).
Voor de terbeschikkingstelling van het door Musea en Erfgoed Antwerpen beheerde onroerende patrimonium is er een retributiereglement dat de voorwaarden en mobiliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
Op voorstel van de Nationale Bank van België, de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel, en haar Antwerpse vestiging brengt op donderdag 23 mei 2013 van 16.30 uur tot 18.30 uur een dertigtal deelnemers van de European Banknote Conference een bezoek aan het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet. De European Banknote Conference bestaat uit vertegenwoordigers van de grafische bedrijven die instaan voor de productie van de Europese bankbiljetten. Jaarlijks richt zij een vergadering in op een locatie met traditie op typografisch vlak. Het Museum Plantin-Moretus is derhalve een uitgelezen plek ter gelegenheid van hun bijeenkomst van dit jaar.
Om deze avondopening in goede banen te leiden is de aanwezigheid van twee personeelsleden van niveau E1-E3, een personeelslid van niveau D1-D3, een personeelslid C1-C3 en twee personeelsleden van niveau A4 vereist. De extra uren worden gepresteerd volgens het principe van verschoven uren.
De Nationale Bank betaalde in het verleden voor dergelijk gebruik van stedelijke infrastructuur enkel toegangstickets en gids. In ruil was de Bank ook in het verleden altijd bereid haar vergader- en ontvangstlokalen gratis ter beschikking te stellen voor de stad indien zij daarom vroeg.
De deelnemers aan de vergadering van de European Banknote Conference zijn belangrijke actoren in de grafische sector en hebben bijgevolg grote belangstelling voor het rijke aanbod van het Museum Plantin-Moretus. Bovendien vormen zij een potentiële relatiegroep die kan worden aangesproken voor fondsenwerving. Daarom adviseert de algemeen directeur van musea, bewaarbibliotheken en erfgoed om voor dit evenement de infrastructuur gratis ter beschikking te stellen en de groep te laten verwelkomen door een afgevaardigde van het bestuur.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141).
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70).
Het college keurt een afwijking op het reglement voor de verhuur van het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet goed, namelijk een gratis ter beschikkingstelling, aan de Nationale Bank van België op donderdag 23 mei 2013 van 16.30 uur tot 18.30 uur.
Het college vaardigt de burgemeester of een afgevaardigde van zijn kabinet af om de groep in het Museum Plantin Moretus te ontvangen.