De verlengingsaanvraag wordt ingediend vanuit CISO vzw. De Vlaamse overheid vraagt echter dat de aanvraag wordt ondertekend door de burgemeester en de stadssecretaris.
De regie en coördinatie van het project wordt door de stad Antwerpen opgenomen. De uitvoering van het project wordt uitbesteed aan een partnerorganisatie (de8 vzw).
Op 3 december 2011 keurde de Vlaamse regering het actieplan Midden- en Oost-Europa goed.
Op 27 februari 2012 ontving het college een brief waarin een oproep tot aanvraagdossiers voor buurtstewards Roma werd bekend gemaakt en waarin werd meegedeeld dat aan de stad Antwerpen een toelage voor drie voltijdse equivalenten of maximaal 150.000,00 EUR kon worden toegekend. Met het project buurtstewards Roma levert de Vlaamse regering een concrete bijdrage aan het actieplan Midden- en Oost-Europa.
Op 20 april 2012 (jaarnummer 3914) keurde het college het aanvraagdossier goed. Dit besluit werd op 29 april 2012 (jaarnummer 6728) ingetrokken. Op 29 juni 2012 (jaarnummer 6729) keurde het college het aanvraagdossier bij de Vlaamse minister voor stedenbeleid goed voor de financiering van vier buurtstewards Roma, ingezet bij de8 vzw, voor de periode 1 september 2012-31 augustus 2013.
De stad Antwerpen heeft meegewerkt aan het actieplan Midden- en Oost-Europa. De regie en de coördinatie van het project stewards Roma moet door de stad Antwerpen worden opgenomen.
Een verlengingsaanvraag voor het project buurtstewards wordt nu ingediend.
Het college keurt de aanvraag tot verlenging van vier buurtstewards Roma bij de Vlaamse minister voor stedenbeleid, Freya Van de Bossche, goed. Dit project wordt verder uitgevoerd door de8 vzw voor de periode tussen 1 september 2013 en 31 augustus 2014.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SL/ONT/DIV | de regie en coördinatie van het project "buurtstewards" opnemen |